DAMIT BEI UNS ALLES LÄUFT.
Wir suchen in Vollzeit
OFFICE MANAGEMENT & PROJEKTASSISTENZ (m/w/d)
Du organisierst gerne, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Perfekt. Denn wir suchen ein erfahrenes Organisationstalent, das unser Office eigenständig im Griff hat, Verantwortung übernimmt und auch aktiv an unseren spannenden Bauprojekten mitarbeitet.
DAS SIND DEINE TO-DOS
Dein Schwerpunkt liegt im Office Management:
- Betreuung von Empfang, Telefon und Post
- eigenständige Organisation des Büroalltags und interner Abläufe
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterial und Büroausstattung
- allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben
- je nach Erfahrung Mitarbeit bei interner Verrechnung und Personalverwaltung
Außerdem bis du aktiv in unsere Projektarbeit mit eingebunden:
- kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter
- Begleitung der Projekte von der Vorbereitung bis zur Fertigstellung
- organisatorische Schnittstelle zu Auftraggebern, Behörden und Professionisten
- Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen und Protokollen
- Unterstützung bei Kostenerfassung, Rechnungsabwicklung und Datenpflege
DAS BRINGST DU MIT
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder Projektassistenz
- Erfahrung in der Baubranche ist wünschenswert, aber kein Muss
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist
- ein freundliches und professionelles Auftreten
SO ARBEITET ES SICH BEI UNS
- ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz zwischen Office Management und spannenden Bauprojekten
- ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
- flexible Arbeitszeiten in einer modernen Office-Umgebung
- eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- ein sicherer Arbeitsplatz in einem unabhängigen, privat geführten Unternehmen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 39 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Microsoft Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erfahrung in der Baubranche
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 39 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Microsoft Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erfahrung in der Baubranche
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Für diese Position beträgt das kollektivvertragliches Mindestgehalt für Vollzeit EUR 2.814,00 (KV für Angestellte im Baugewerbe / Stand 01. Mail 2026). Je nach Qualifikation und Erfahrung sind wir selbstverständlich bereit, mehr zu bezahlen.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Flexible Arbeitszeiten
HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?
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Bei Fragen erreichst du uns unter +43 662 433 777.
GEHEN WIR GEMEINSAM AUFS GANZE.
