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Die VTR-Gruppe unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Für unser expandierendes Unternehmen in Salzburg suchen wir einen motivierten Engagement Coordination Manager (m/w/d) in Vollzeit, der das Backoffice bei administrativen Themen unterstützt und hauptverantwortlich für die administrative Verwaltung der Kundenmandate zuständig ist. Fühlen Sie sich in einem kleinen, dynamischen Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima zu Hause und möchten proaktiv zum Unternehmenserfolg beitragen? Dann haben wir die ideale Position für Sie!

Engagement Coordination Manager

Backoffice-Manager | Salzburg

Ihre Aufgaben

• Strukturierte Verwaltung aller administrativen Belange in den vielfältigen Kundenmandaten
• Erstellung der Projektberichte und der Leistungsbeschreibungen für die Abrechnung
• Erstellung und Plausibilisierung der Ausgangsrechnungen (inkl. Reisekosten)
• Überwachung und Steuerung der beteiligten Freelancer und projektrelevanter Dienstleistungen
• Koordination der eingesetzten Frontoffice-Mitarbeiter mit den jeweiligen Projektleitern
• Unterstützung der Büroleitung am Standort Salzburg im administrativen Bereich
• Weiterentwicklung des Leistungsportfolios der VTR-Gruppe im Bereich Real Estate

Ihr Profil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Rechtsanwaltskanzlei, Wirtschaftsprüfung oder Unternehmensberatung)
• Nachweisbare Erfahrung im Vertragsmanagement im Dienstleistungsbereich
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache (mindestens C1-Level in Wort und Schrift)

Unser Angebot

• Spannende Kundenmandate in internationalen Unternehmen mit hoher Umsetzungsgeschwindigkeit
• Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Stetige interne und externe Aus- und Weiterbildungen
• Breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet - sowohl organisatorisch als auch inhaltlich
• Gesundheitsförderung mit dem EGYM Wellpass

Diese Position richtet sich an (Young) Professionals mit mindestens 3 Jahren relevanter Berufserfahrung und Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen, professionellen Beratungsumfeld.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.850 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellt im Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ausführlicher Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse), in denen Sie uns auch Ihren Fachbereich, Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mitteilen, gerne per smart bewerben

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.850 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Salzburg (Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Beratung, Consulting

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: VTR Service GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Projektmanagement
• Vertragsmanagement
• Ressourcenplanung
• Zeitmanagement
• Rechnungswesen
• Administrationsstärke
• Büromanagement

Erforderliche Sprachen

• Englisch C1
• Deutsch C1

Erforderliche Ausbildung

• Fundierte kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Rechtsanwaltskanzlei, Wirtschaftsprüfung oder Unternehmensberatung)

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
  1x Jährlich
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Gesundheitsmaßnahmen
  EGYM Wellpass
• Gute Anbindung
• Parkplatz
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Erstgespräch
  Nach Prüfung der Bewerbungsunterlagen erfolgt zunächst ein kurzes Erstgespräch (entweder online oder bevorzugt vor Ort) mit dem Backoffice Team.
• Schritt 2: Zweitgespräch
  Nach dem Erstgespräch erfolgt zunächst ein Feedback an den Geschäftsführer. Nach erfolgreicher Prüfung findet dann ein Zweitgespräch zusammen mit der Geschäftsführung und Backoffice Leitung statt (voraussichtlich remote, je nach Verfügbarkeit der GF auch vor Ort).

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Zeugnisse

Ansprechperson

Meica Lüchow
Leitung Backoffice
+43 662 277500