Santos - Mexican Grill & Bar bietet an zwei Standorten mexikanische Küche mit Zeitgeist und moderner Barkultur. Die laufende Organisation und die Weiterentwicklung der eingesetzten Tools gehören zu den wichtigen Kernaufgaben im Backoffice der Betriebe. Daher suchen wir zur Verstärkung des engagierten Teams eine/n Office Assistent/in (w/m/d) zwischen 25 und 30 Wochenstunden.

Office Assistent:in (m/w/d)

Deine Aufgaben

· Übernahme abwechslungsreicher organisatorischer und administrativer Aufgaben
· Koordination der betriebsinternen Logistik und des Beschaffungsmanagements
· Laufende Unterstützung der Geschäftsführung
· Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und dem Team
· Aufbereitung verschiedener Controllingprozesse
· Mitarbeit bei diversen Projekten (Digitalisierung & Weiterentwicklung der Prozesse)
· Unterstützung bei Marketingaktivitäten

Dein Profil

· Du hast bereits Erfahrungen in ähnlichen Aufgabengebieten gesammelt
· Engagement, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
· Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gesprächssichere Englischkenntnisse
· Guter Umgang mit gängigen IT-Systemen (MS Office-Know-How) und Bereitschaft, dir neue Systeme anzueignen
· Selbstorganisation und eigenverantwortliches Arbeiten gehören zu deinen Stärken

Mehr als nur ein Job

· Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
· Eingebettet in einem kleinen familiären Team, Du-Kultur und flachen Hierarchien
· Onboarding, umfassende Einarbeitung und Begleitung durch das Team
· Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
· Freundliches Team und positive Unternehmenskultur
· Ansprechende Büroinfrastruktur und gute öffentliche Erreichbarkeit (U-Bahn)
· Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeittangente (Home-Office fallweise möglich)

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.600 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), wobei die Bereitschaft gehaltlicher Entwicklung besteht. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.600 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Gastronomie, Tourismus, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ROJO GmbH - Santos Mexican Grill & Bar

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 25 - 30 Stunden
• 10 % Homeoffice

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Büroorganisation
• Terminplanung
• Telefonkommunikation
• Datenverwaltung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Lisa Mumper