Wir sind eine erfolgreiche, familiengeführte Unternehmensholding im Herzen von Salzburg. Für unser Family Office suchen wir eine engagierte und diskrete Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenständigkeit bearbeitet. In dieser Rolle verbindest du Finance, E-Commerce, Customer Service und operative Prozesse und bist ein wichtiger Teil unseres kleinen, professionellen Teams. Wenn du Flexibilität, Freundlichkeit sowie ein gutes Gespür für Zahlen mitbringst, bist du bei uns genau richtig. Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, unsere Prozesse aktiv mitzugestalten.
Aufgaben, die wir dir anvertrauen wollen
Eigenverantwortliche Betreuung unseres Online-Shops sowie der dazugehörigen operativen Prozesse
Steuerung und Überwachung von Bestellungen, Lieferungen und Warenbewegungen
Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen, Retouren und Reklamationen
Schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Prüfung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Rechnungseingängen und Kreditkartenabrechnungen
Erstellung von Umsatz- und Verkaufs-Auswertungen
Mitwirkung bei Produktlaunches
Unterstützung bei laufenden Projekten und organisatorischen Themen im Family Office
Womit du uns beeindruckst
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance, Operations oder Customer Service
Freundliches, professionelles Auftreten sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Hands-on-Mentalität gepaart mit Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientiert Arbeitsweise
Diskretion sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Sehr gute Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Unser Angebot
Neben einem selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich bieten wir dir eine attraktive Entlohnung in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Zudem garantieren wir einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.
Zu unserem Angebot gehören zahlreiche Benefits wie ein kostenloses Mittagessen, regelmäßige Mitarbeiterevents und vergünstigte Einkaufskonditionen.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
Benefits
-
Essenszulage
-
Unsere Mitarbeitenden erhalten täglich ein kostenloses Mittagessen – zur Auswahl stehen ausgewählte Lieferdienste oder Restaurants in der Umgebung.
-
Getränke
-
Ob Wasser, Softdrinks, Kaffee oder Tee – genieße eine breite Auswahl an Getränken unserer eigenen Marken, jederzeit verfügbar.
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Um deine körperliche Gesundheit zu unterstützen, haben wir diverse Gesundheits- und auch Sportangebote.
-
Psychische Gesundheit
-
Unser Kooperationspartner Mavie bietet dir professionelle psychologische Beratung und Coaching – für berufliche ebenso wie für private Anliegen.
-
Firmenwagen
-
Zu unserem Angebot gehört ein Firmenfahrzeug, das auch privat genutzt werden kann.
-
Gute Anbindung
-
Unser Standort ist sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar – für einen entspannten Arbeitsweg.
-
Aus- und Weiterbildung
-
Wir unterstützen dich gerne bei Aus- & Weiterbidungen. Sowohl innerhalb des Unternehmens, als auch extern.
-
Team-Events
-
Damit auch der Spaß nicht zu kurz kommt, veranstalten wir regelmäßige Teamevents.
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und definierter Kernzeit – für mehr Planbarkeit und individuelle Gestaltung.
-
Home Office
-
Bis zu vier Tage im Monat kannst du im Homeoffice arbeiten – für mehr Flexibilität und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
-
Personalvergünstigungen
-
Über unsere Benefitsplattform erhältst du attraktive Rabatte - von Getränke über Mode bis hin zu Freizeitangeboten.
-
Zusatzversicherungen
-
Ab dem 1. Arbeitstag weltweit geschützt – unsere kostenlose Unfallversicherung gilt für Berufs- & Freizeitunfälle inkl. Sport.
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Essenszulage
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Unsere Mitarbeitenden erhalten täglich ein kostenloses Mittagessen – zur Auswahl stehen ausgewählte Lieferdienste oder Restaurants in der Umgebung.
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Getränke
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Ob Wasser, Softdrinks, Kaffee oder Tee – genieße eine breite Auswahl an Getränken unserer eigenen Marken, jederzeit verfügbar.
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Gesundheitsmaßnahmen
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Um deine körperliche Gesundheit zu unterstützen, haben wir diverse Gesundheits- und auch Sportangebote.
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Psychische Gesundheit
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Unser Kooperationspartner Mavie bietet dir professionelle psychologische Beratung und Coaching – für berufliche ebenso wie für private Anliegen.
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Firmenwagen
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Zu unserem Angebot gehört ein Firmenfahrzeug, das auch privat genutzt werden kann.
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Gute Anbindung
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Unser Standort ist sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar – für einen entspannten Arbeitsweg.
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Aus- und Weiterbildung
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Wir unterstützen dich gerne bei Aus- & Weiterbidungen. Sowohl innerhalb des Unternehmens, als auch extern.
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Team-Events
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Damit auch der Spaß nicht zu kurz kommt, veranstalten wir regelmäßige Teamevents.
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Flexible Arbeitszeiten
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Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und definierter Kernzeit – für mehr Planbarkeit und individuelle Gestaltung.
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Home Office
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Bis zu vier Tage im Monat kannst du im Homeoffice arbeiten – für mehr Flexibilität und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
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Personalvergünstigungen
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Über unsere Benefitsplattform erhältst du attraktive Rabatte - von Getränke über Mode bis hin zu Freizeitangeboten.
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Zusatzversicherungen
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Ab dem 1. Arbeitstag weltweit geschützt – unsere kostenlose Unfallversicherung gilt für Berufs- & Freizeitunfälle inkl. Sport.
Ansprechperson
Jürgen Ellmer
Head of HR Projects & Services
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