Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine herzliche, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Organisationstalent mitbringt.
Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben zählen unter anderem:
Sie empfangen unsere Klientinnen und Klienten freundlich und professionell und sind die erste Ansprechperson in unserer Kanzlei
Sie arbeiten im Bereich der Geldwäscheprävention mit und unterstützen bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben in diesem Zusammenhang.
Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Klientinnen und Klienten, Behörden sowie Geschäftspartnern und sorgen für eine professionelle Kommunikation.
Sie organisieren und koordinieren den Büroalltag, behalten Termine und Abläufe im Blick und tragen zu einem reibungslosen Kanzleibetrieb bei.
Sie wickeln den Zahlungsverkehr sorgfältig und zuverlässig ab.
Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und stellen sicher, dass das Team stets bestens ausgestattet ist.
Sie unterstützen uns bei der Digitalisierung und laufenden Optimierung unserer Kanzleiprozesse und wirken aktiv an der Einführung neuer digitaler Arbeitsabläufe mit.
Was sollten Sie mitbringen?
Auftreten und Kommunikation: Sie treten freundlich und serviceorientiert auf und begegnen unseren Klientinnen und Klienten sowie Kolleginnen und Kollegen professionell und wertschätzend.
Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, verfügen über ein gutes Organisationstalent und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
Belastbarkeit: Auch in stressigen oder hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe, setzen Prioritäten und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig und sorgfältig.
Offenheit für Neues: Sie sind offen für neue Herausforderungen, arbeiten sich gerne in unterschiedliche Aufgabenbereiche ein und übernehmen Verantwortung mit Engagement.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausbildung: Eine bestimmte schulische oder akademische Ausbildung setzen wir nicht voraus. Viel wichtiger sind uns Ihre Persönlichkeit, Ihre Motivation sowie Ihre Zuverlässigkeit.
Sprachkenntnisse: Grundlegende Englischkenntnisse für einfache Gespräche (z. B. zur Begrüßung von Klientinnen und Klienten oder zur Weiterleitung von Anrufen) sind von Vorteil.
Wenn Sie gerne organisieren, mitdenken und Teil eines wertschätzenden Teams sein möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Wir bieten:
Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einer etablierten Steuerberatungskanzlei
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Eine gründliche Einschulung sowie eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
Die Tätigkeit wird ausschließlich vor Ort in unserer Kanzlei ausgeübt.
Arbeitszeit: 30-40 h/Woche bei fixen planbaren Arbeitszeiten.
Sozialleistungen wie Essensbons und kostenlose Getränke und Snacks
Unser Büro befindet sich in ausgezeichneter Lage in Wien und ist durch die U-Bahn-Linien U4 und U6 hervorragend erreichbar.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Nice-to-have Sprachen
- Englisch A2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Nice-to-have Sprachen
- Englisch A2
Benefits
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Essenszulage
-
Getränke
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Snacks
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Gute Anbindung
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Unser Büro befindet sich in ausgezeichneter Lage in Wien und ist durch die U-Bahn-Linien U4 und U6 hervorragend erreichbar.
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Essenszulage
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Getränke
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Snacks
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Gute Anbindung
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Unser Büro befindet sich in ausgezeichneter Lage in Wien und ist durch die U-Bahn-Linien U4 und U6 hervorragend erreichbar.
