Am Department für Landschaft, Wasser und Infrastruktur, Institut für Wasserbau, Hydraulik und Fließgewässerforschung kommt es zur Besetzung einer Stelle als:
Betriebsassistent*in im BOKU Wasserbaulabor Externe Koordination
(Kennzahl 155)
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
(eine Aufstockung auf bis zu 40 WStd. durch Drittmittel ist möglich)
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.09.2026, befristet bis 28.02.2027
(mit Option auf unbefristete Verlängerung)
Arbeitsort: 1200 Wien, Am Brigittenauer Sporn 3
Aufgaben
Assistenz der wissenschaftlichen Leitung des BOKU Wasserbaulabors bei Betriebsangelegenheiten nach Außen
Assistenz bei der Entwicklung von Strategien betreffend die Weiterentwicklung der Forschungsinfrastruktur, bei der Projektakquise für zukünftige Projekte und Partner*innennetzwerkpflege
Contact Point für Anfragen aus dem In- und Ausland betreffend Forschungsmöglichkeiten in der Forschungsinfrastruktur
Contact Point für Regionalkoordinator*innen und Verwaltungsbehörden der EU-Programme, Abrechnungsangelegenheiten, insbesondere Kontakt zu nationalen ko-finanzierenden Stellen, Regionalkoordinator*innen und Verwaltungsbehörden der EU-Programme, Kontakt mit BOKU-internen Einheiten
Öffentlichkeitsarbeit und Presse/Medienbetreuung, Social Media
Koordination der Kooperation mit anderen Wasserbaulaboren
Administrative Koordination und Kontrollfunktion in EU-Strukturfonds, HORIZON Projekten aber auch in nationalen Projekten etc., Sicherstellung der Erfüllung des
Managements von EU geförderten Projekten und Berichtspflichten der EU-Förderprogramme • Erstellung, Überarbeitung und Aktualisierung von Webinhalten
Eigenständiger Aufgabenbereich; nach umfassender Einschulung und in Absprache auch Homeofficetätigkeiten möglich
Erwünschte Qualifikationen
Abgeschlossenes einschlägiges naturwissenschaftliches, technisches, wirtschaftliches oder wissenschaftlich/administratives Studium (Uni oder FH, Masterniveau)
Wissenschaftliche, kaufmännische, rechtliche, technische und organisatorische Erfahrung
Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit, Empathie und Kommunikationsstärke
Ergebnisorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsfähigkeit
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Organisationsfähigkeit und Termintreue
Wenn möglich: fundierte einschlägige Erfahrung in Koordination, Management und Organisation von EU-Projekten (insbes. Horizon Europe und EU-Strukturfondsprojekte)
Wenn möglich: Erfahrung in der Anbahnung und Planung von EU-geförderten Projekten und Erfahrungen mit Audits durch First- und Second Level Kontrollstellen
Verständnis technischer, ökologischer und sozioökonomischer Zusammenhänge und Interesse an interdisziplinärer Kooperation
Gute IT-Kenntnisse (MS Office, GIS, SAP von Vorteil)
Sprachkenntnisse: Deutsch C2 und Englisch C1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien
Nice-To-Have Kenntnisse
- MS Office
- GIS
- SAP
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossenes einschlägiges naturwissenschaftliches, technisches, wirtschaftliches oder wissenschaftlich/administratives Studium (Uni oder FH, Masterniveau)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien
Nice-To-Have Kenntnisse
- MS Office
- GIS
- SAP
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossenes einschlägiges naturwissenschaftliches, technisches, wirtschaftliches oder wissenschaftlich/administratives Studium (Uni oder FH, Masterniveau)
Gehalt
Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IVa
Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.): € 1.725,20 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
155
Bewerbungszeitraum:
Bis 15.08.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Projektliste inkl. Rolle in den Projekten
Erscheinungstermin: 05.08.2026
Bewerbungsfrist: 15.08.2026
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
Motivationsschreiben
Lebenslauf
Projektliste inkl. Rolle in den Projekten
an das Personalmanagement, Kennzahl 155, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; smart bewerben. Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
