Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager/in (m/w/d).
Über uns
Wir sind ein erfahrenes Unternehmen im Bereich Blitzschutz und Erdungstechnik und stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und fachgerechte Ausführung. Mit unserem engagierten Team betreuen wir Privatkunden, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber von der Planung über die Installation bis zur Wartung von Blitzschutzanlagen. Ein wertschätzendes Miteinander, Verlässlichkeit und Kundenzufriedenheit bilden die Grundlage unseres Unternehmens.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei Projekten und Erstellung eines Projektordners
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Verantwortung für die Büroinfrastruktur
- Organisation und Koordination der Büroabläufe und administrativen Prozesse
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
- Termin- und Reisekoordination
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Vorbereitung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Akten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Vorherige Erfahrung in den Bereichen Administration, Backoffice oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und selbstständige strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Wir bieten
- Einen sicheren modernen Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Angenehmes Betriebsklima
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Raaba-Grambach
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- E-Mail-Verwaltung
- MS Office
- Terminplanung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Raaba-Grambach
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- E-Mail-Verwaltung
- MS Office
- Terminplanung
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung der Verwendungsgruppen des Kollektivvertrages des Metallgewerbes bei mindestens 2.500 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail an: office@blitzkoelectric.com
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Organisationstalent!
