Du sorgst für reibungslose Abläufe in unserer Buchhaltung und im Office Management!
Als zentrale Ansprechperson für Buchhaltung, Billing und Office Management sorgst du für reibungslose kaufmännische und administrative Abläufe. Du arbeitest genau und strukturiert, behältst auch zu Monats- und Jahreswechseln den Überblick und hast Freude an digitalen Tools und klar definierten Aufgaben? Hier bist du richtig!
TimeTac ist ein stetig wachsendes und innovatives Softwareunternehmen in Graz.
Wir pflegen eine moderne, offene Unternehmenskultur mit einer starken Vision und guten Arbeitsatmosphäre, in der kreatives Denken gefördert wird. Mit unserer Software digitalisieren und vereinfachen wir die Zeit- und Projekterfassung für Mitarbeitende weltweit.
All das macht TimeTac zu einer der führenden Cloud-Anwendungen in den Kategorien Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung.
Deine Aufgaben
Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen von Kunden- und Lieferanten.
Verbuchung einfacher, laufender Geschäftsfälle, Vorbereitung von Online-Überweisungen und Verwaltung der Handkassa.
Verwaltung der Firmenkreditkarten inkl. Rechnungskontrolle sowie Erstellung und Kontrolle von Provisionsabrechnungen.
Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Anlage und Pflege der Lieferantendaten.
Kontrolle und Versand von Rechnungen, Durchführung Mahn-wesen, Unterstützung kundennaher Teams bei Rückfragen.
Anlage, Pflege und Deaktivierung von Kunden- und Stammdaten in unseren Systemen.
Verwaltung von Abonnements sowie Pflege der Daten in Tools wie Zoho, Keylight, HubSpot und Navicat.
Sorgfältige und termingerechte Bearbeitung des Monatsabschlusses.
Bestellungen von Büromaterialien, Mobiliar und Kunden-Hardware.Empfang gelegentlicher Gäste, Paketannahme, Koordination von Reparaturen, sowie anderer Facility-Themen für unser Büro in Graz.
Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Abläufe durch Einsatz von Software & KI-Lösungen.
Enge Zusammenarbeit mit Finance, Administration und kundennahen Teams und du berichtest an unsere:n Head of Finance & Controlling.
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise HAK, HLW oder eine Lehre als Bürokauffrau beziehungsweise Bürokaufmann.
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Buchhaltung, Administration, kaufmännischen Sachbearbeitung oder Ähnlichem.
Erfahrung mit grundlegenden Buchhaltungsaufgaben, ein abgeschlossener Buchhalterlehrgang ist von Vorteil.
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise. Insbesondere eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität und Teamgeist sind uns wichtig.
Freude an wiederkehrenden, klar definierten Abläufen und an der Arbeit mit Zahlen.
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben parallel zu koordinieren.
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Englisch ist unsere Firmensprache.
Sicherer Umgang mit MS Office, sowie Interesse an digitalen Tools, Software und AI zur Prozessoptimierung.
Unsere Benefits
Modernes Office im Zentrum von Graz
Flexible Arbeitszeitmodelle
Gegenseitige Wertschätzung und Respekt
Englisch als Firmensprache
4 € Essensgutscheine pro Tag im Office
Berufliche und persönliche Weiterbildung
Multikulturelles Team mit großartigem Teamspirit
Initiativen für mentale und physische Fitness
Ausführliches Onboarding inkl. Buddy
Hardware frei wählbar
Laufende Teamevents
All-hands meetings & Company-wide Retros
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- grundlegende Buchhaltungsaufgaben
- MS Office
- Interesse an digitalen Tools & Software und AI zur Prozessoptimierung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise HAK, HLW ODER
- Lehre als Bürokauffrau beziehungsweise Bürokaufmann
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- grundlegende Buchhaltungsaufgaben
- MS Office
- Interesse an digitalen Tools & Software und AI zur Prozessoptimierung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise HAK, HLW ODER
- Lehre als Bürokauffrau beziehungsweise Bürokaufmann
Gehalt
Laut IT-Kollektivvertrag beträgt das Mindestgehalt für diese Position bei mindestens 2 Jahren Berufserfahrung € 2.547,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis bei 38,5 Wochenstunden. Bei entsprechender Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
Benefits
-
Gute Anbindung
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Flexible Arbeitszeiten
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Essenszulage
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Aus- und Weiterbildung
-
Psychische Gesundheit
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Fitnessangebote
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Gesundheitsmaßnahmen
-
Mentoringprogramm
-
Firmennotebook
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Team-Events
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Gute Anbindung
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Flexible Arbeitszeiten
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Essenszulage
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Aus- und Weiterbildung
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Psychische Gesundheit
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Fitnessangebote
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Gesundheitsmaßnahmen
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Mentoringprogramm
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Firmennotebook
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Team-Events
Ansprechperson
Astrid Pfeiler
Specialist Talent Acquisition & Recruiting
Als zentrale Ansprechperson bist du direkt in unserem Grazer Büro tätig. Daher ist für diese Position kein Homeoffice vorgesehen.
Wir wenden uns an Talente jeden Geschlechts und jeder Herkunft, die Teil der Erfolgsgeschichte unseres hochmotivierten Teams werden möchten.
