In dieser spannenden Position unterstützen Sie die organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Abläufe im Bereich Bau und Haustechnik. Sie überwachen Kosten und Termine und liefern notwendige Kennzahlen für die Steuerung der Projekte in den oben genannten Bestandsimmobilien sowie für zukünftige Erweiterungs- und Neubauprojekte.
Ihre Aufgaben
ADMINISTRATION
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes im Bereich Bau und Haustechnik
- Erstellung und Pflege von Projektdaten sowie Dokumentation
- Verwaltung von Verträgen, Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsanfragen
- Pflege von Stammdaten und digitalen Ablagesystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Lieferanten und externen Dienstleistern
CONTROLLING
- Laufende Überwachung der Projektbudgets und Kostenentwicklung
- Erstellung von Kostenübersichten, Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts
- Unterstützung bei der Budget- und Jahresplanung
- Prüfung und Freigabevorbereitung von Eingangsrechnungen
- Nachverfolgung von Bestellungen und Aufträgen
- Erstellung von Kennzahlen und Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsanalysen und Investitionsprojekten
- Prozessoptimierungen
Ihr fachliches Profil
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Administration und Controlling, bevorzugt im Bereich Bau- und oder Haustechnik
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit relevanten digitalen Tools, Microsoft 365 (insbesondere Excel) sowie MS Project
Persönliche Kompetenzen
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Analytisches Denkvermögen
- Zahlenaffinität und Genauigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten...
- Eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum
- Mitarbeiterorientiertes Umfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten samt Homeoffice-Möglichkeit
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Seiersberg-Pirka
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- MS Project
- Prozessoptimierung
- Wirtschaftlichkeitsanalysen
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Seiersberg-Pirka
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- MS Project
- Prozessoptimierung
- Wirtschaftlichkeitsanalysen
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
Gehalt
Zusatz lt. §9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz: Diese Position ist mit einem marktkonformen Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 50.000,-- dotiert. Die Bezahlung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation (Wien) inklusive einer vom Qualitätsprofil abhängigen Überzahlung. Die im Dienstvertrag letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen Sie im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.
Wir bieten
-
Home Office
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Aus- und Weiterbildung
-
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
-
Personalvergünstigungen
-
Attraktive Mitarbeiterrabatte in unserem Shoppingcenter
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Home Office
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Flexible Arbeitszeiten
-
Aus- und Weiterbildung
-
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
-
Personalvergünstigungen
-
Attraktive Mitarbeiterrabatte in unserem Shoppingcenter
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Wenn Sie sich für diese spannende und herausfordernde Aufgabe interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte richten Sie diese per smart bewerben.
