Du bist ein Macher und liebst Struktur, hakst To-dos gerne ab und behältst im administrativen Alltag immer den Überblick? Dann suchen wir genau dich!
Du managst das laufende Tagesgeschäft – von der Mieterbetreuung über die Handwerkerkoordination bis zur Rechnungsprüfung und bildest das positive, verlässliche Rückgrat unserer Kommunikation mit unseren Kunden.
Gleichzeitig bieten wir dir den Raum, um zu wachsen! Wir suchen jemanden, der anpackt und mitdenkt. Du verstehst Renditen, hast ein Auge auf den Werterhalt der Immobilien und behältst auch bei fordernden Themen einen kühlen Kopf.
Du kommunizierst kundenorientiert, hältst die Dinge dabei aber einfach und grenzt unsere Services klar ab. Du willst in einem modernen, digitalen Umfeld richtig anpacken und dich mittelfristig weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben:
- Tagesgeschäft: Effiziente, selbst organisierte Abwicklung der laufenden Administration (Rechnungen, Stammdaten, Mahnwesen) gemeinsam mit der Buchhaltungsabteilung.
- Organisation des Verwaltungsalltags: Terminplanung, Fristenkontrolle und Korrespondenz
- Problemlösung: Pragmatisches Klären von Alltagsthemen mit Hands-on-Mentalität – ohne Vorgänge künstlich zu verkomplizieren.
- Kommunikation: Proaktive Betreuung von Eigentümern – lösungsorientiert, aber mit klarer Service-Abgrenzung.
- Vermietung: Reibungsloser Ablauf von Aus- und Neuvermietungen und dazugehörige Stammdatenpflege.
- Instandhaltung: Schnelle Handwerkerkoordination bei Gebrechen und routinierte Abwicklung in Zusammenarbeit mit unserer Versicherungsabteilung.
- Dienstleister: Eigenverantwortliches Managen von Wartungsverträgen und souveräne Steuerung laufender Dienstleister (z.B. Reinigung, Winterdienst).
- Digital: Sicherer Umgang mit unseren Software-Tools und Spaß an effizienten, digitalen Prozessen sowie Mitwirken bei Verbesserungen und Umsetzen von eigenen Ideen in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung.
Dein Profil:
- Abgeschlossene höhere Schulbildung (HTL, HAK, Gymnasium)
- Fachspezifische Kurse (Immobilienverwalterassistent oder -referent) erwünscht.
- Mindestens 1 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung als Voraussetzung.
- Praxisnahes Basiswissen im österreichischen Mietrechtsgesetz (MRG) sowie kaufmännisches Verständnis (Renditen, Werterhalt).
- Sehr gute IT-Kenntnisse und die Fähigkeit sowie Motivation, sich rasch in neue digitale Tools einzuarbeiten.
- Selbstorganisierte, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstmanagement beim effizienten Abarbeiten des Tagesgeschäfts.
- Kommunikationsstärke, klare Service-Abgrenzung und ein kühler Kopf in stressigen Situationen.
- Pragmatische Hands-on-Mentalität mit einem gesunden "Hausverstand": Du bist ein lösungsorientierter Macher, kommst direkt auf den Punkt und verzichtest auf leere Phrasen.
Wir bieten:
- Teamgeist: Zusammenarbeit mit exzellenten Fachkräften in einem kollegialen Umfeld.
- Spirit: Ein erfahrenes und motiviertes Verwaltungsteam, in dem du dein volles Potenzial entfalten kannst.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office (1-2 Tage pro Woche nach Einarbeitungsphase und je nach Projektstatus).
- Entwicklung: Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Mentoring durch unser Senior Leadership.
- Benefits: Wiener Linien Jahreskarte sowie zwei zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.), frischer Obstkorb, Kaffee/Tee, Teambuilding und Team-Events.
- Gestaltungsraum: Die Möglichkeit, fundamentale Prozesse zu bewegen und aktiv am Ausbau zur führenden digitalen Hausverwaltung mitzuwirken.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
- 30 % Homeoffice
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Mietrechtsgesetz (MRG)
- Mietzinsbildung
- Betriebskosten
- Mietvertragsrecht
- Wertsicherung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
- 30 % Homeoffice
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Mietrechtsgesetz (MRG)
- Mietzinsbildung
- Betriebskosten
- Mietvertragsrecht
- Wertsicherung
Gehalt
Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte der Immobilienverwalter mit einem Mindestgehalt von 28.070 € brutto pro Jahr.
Unser tatsächliches Angebot startet bei 36.400 € brutto pro Jahr (inklusive Überstundenpauschale). Dies verstehen wir als Einstiegsgehalt – abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur weiteren Überzahlung.
Überstunden
Anfallende Überstunden sind durch eine Pauschale abgegolten.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
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Verkehrsmittelzuschuss
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Obst
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Getränke
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Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
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Verkehrsmittelzuschuss
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Obst
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Getränke
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Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungsprozess
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Schritt 1
Kennenlernen & fachlicher Austausch (20 Min. Call)
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In einem gemeinsamen 20-minütigen Telefonat lernen wir uns kennen und sprechen über die wichtigsten Rahmenbedingungen der Position. Dabei klären wir, ob die gegenseitigen Erwartungen zusammenpassen, geben dir erste Einblicke in die fachlichen Anforderungen und beantworten deine Fragen. So erhalten beide Seiten ein gutes Gefühl dafür, ob der nächste Schritt sinnvoll ist.
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Schritt 2
Vor-Ort-Termin: Team-Check und Case Study
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Wir laden dich zu uns ins Büro ein, um das Team kennenzulernen. Im fachlichen Deep Dive (z. B. Case Study zu Verwaltungsabläufen, Wertsicherung und MRG) kannst du zeigen, was du in der Hausverwaltung draufhast. So spüren wir beide, ob die Chemie und die Arbeitsweise zusammenpassen. Abschließend triffst du dich mit unserem Senior Leadership. Hier geht es um die langfristige Perspektive, unsere Vision und wie du die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestalten kannst.
Referenznummer:
HR-POS-6
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Ansprechperson
Klaus Pfoser
Geschäftsführer
Möchtest du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns die Hausverwaltung der Zukunft aktiv mitgestalten?
Lass uns diesen Weg gemeinsam gehen und schick uns dein Bewerbungsschreiben sowie deinen aussagekräftigen Lebenslauf direkt über diese Plattform. Wir freuen uns auf dich!
