Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n Drittmittelcontroller*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für die Abteilung Controlling.
Das Controlling erbringt Dienstleistungen für die Organe der Universität. Es unterstützt diese durch Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung steuerungsrelevanter Daten für universitäre Entscheidungen und arbeitet an der Budgetplanung, -erstellung und -kontrolle mit.
Tätigkeitsbild:
Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden)
Interne Budgetkontrolle (SAP) und regelmäßige Berichterstattung über den Budgetstand an die Projektleiter*innen und der Fachabteilung
Kontrolle der Einhaltung der Regeln von Fördergebern bzgl. des Budgets
Sammeln und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen für regelmäßige Reportings und Projektabrechnungen
Kommunikation mit den nationalen Wirtschaftsprüfer*innen im Rahmen von Audits
Kommunikation und Abwicklung administrativer Agenden mit Projektpartnern (z.B. Koordination der Berichtslegung, Kontrolle der administrativen Berichtsteile)
Unterstützung der Drittmittelangestellten bei administrativen und kaufmännischen Belangen
Mitarbeit bei der Erstellung von Budgets, sowie Forecasts und Ad-hoc-Analysen
Anforderungen
Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling
Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projektcontrolling
Darüber hinaus wünschenswert ist Erfahrung mit Administration von Drittmittelprojekten
Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
Sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP R/3 + S/4HANA, MS Office, insbesondere Excel)
Zahlenaffinität, analytisches und zielorientiertes Denken und Handeln
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
Was wir Ihnen bieten:
Wertschätzendes Betriebsklima
Möglichkeit für Home-Office (40% der Arbeitszeit)
Krisensicher: Sofortige Einstiegsmöglichkeit in eine unbefristete Position
Sie können auf das Wissen eines eingespielten Teams zurückgreifen
Extras: Eine betriebliche Altersvorsorge, Aktionen zur Gesundheitsvorsorge
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Projektcontrolling
- EDV
- SAP R 3 + S 4HANA
- MS Office
- Excel
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Projektcontrolling
- EDV
- SAP R 3 + S 4HANA
- MS Office
- Excel
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling
Gehalt
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 2.052,80 brutto (14x jährlich auf Basis von 20 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IVa/R1 – Gehaltsschema allg. Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.
Benefits
-
Home Office
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Betriebliche Altersvorsorge
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Gesundheitsmaßnahmen
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Home Office
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Betriebliche Altersvorsorge
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Gesundheitsmaßnahmen
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 20.08.2026
Qualifizierte Interessent*innen laden Ihre schriftliche Bewerbung mit Portfolio bis 20.08.2026 über unser Online-Bewerbungsportal, unter angewandte.at, hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Universität für angewandte Kunst Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir intendieren eine große Bandbreite von Genderidentitäten, Alter, kulturellen, sozialen und ethnischen Hintergründen unserer Mitarbeitenden. Wir streben zudem die Beibehaltung des hohen Frauenanteils beim künstlerisch-wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Frauen – im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen.
Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.
