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Mitarbeiter:in Office Management

karriere.at/jobs/10028045
Titelbild

Mitarbeiter:in Office Management

Wien

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Collini GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Hohenems

Tauche ein in die faszinierende Welt von Collini! Wir sind ein internationales Familienunternehmen mit über 125 Jahren Erfahrung in der Oberflächentechnik. Mehr als 1.500 Mitarbeitende arbeiten bei uns an 15 Standorten. Collini eröffnet dir die Chance, deine Talente und Kompetenzen in einem innovativen und respektvollen Arbeitsumfeld einzubringen. Wir schaffen, wachsen und glänzen miteinander.

Deine Aufgaben

  • Du bist die Anlaufstelle hinsichtlich personalrelevanter Themen unserer Mitarbeitenden vor Ort

  • Du kümmert dich um ein funktionierendes Empfangsmanagement

  • Du erledigst Vorbereitungsarbeiten für die Lohnverrechnung

  • Du unterstützt im Controlling bei der Erhebung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Daten und Kennzahlen

  • Du gestaltest den Recruiting Prozess am Standort mit

  • Du führst diverse administrative Tätigkeiten durch

  • Entwicklungspotential in Richtung Controlling erwünscht

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Erste Erfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil

  • Gute Kenntnisse in MS Excel

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)

  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Hands-on Mentalität

  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit Informationen

  • Logisches Denken und Lernbereitschaft

Deine Benefits

  • Aufstiegschancen

  • Marktkonforme Entlohnung

  • Gelebte Du-Kultur

  • Entwicklungs- und Lernmöglichkeiten

  • Technologieführer

  • Gute Öffi-Anbindung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • MS Excel

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • MS Excel

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

Gute Anbindung

Gute Anbindung

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Ansprechperson

Foto von Tamara Eichinger

Tamara Eichinger
+43 1 278 86140

Bei Fragen zu dieser Position wende Dich bitte direkt an:

Tamara Eichinger
T +43 1 278 86140

Wir freuen uns auf deine Bewerbung
über unser Jobportal.

Tauche ein in die faszinierende Welt von Collini! Wir sind ein internationales Familienunternehmen mit über 125 Jahren Erfahrung in der Oberflächentechnik. Mehr als 1.500 Mitarbeitende arbeiten bei uns an 15 Standorten. Collini eröffnet dir die Chance, deine Talente und Kompetenzen in einem innovativen und respektvollen Arbeitsumfeld einzubringen. Wir schaffen, wachsen und glänzen miteinander.

Mitarbeiter:in Office Management

Wien

Deine Aufgaben

  • Du bist die Anlaufstelle hinsichtlich personalrelevanter Themen unserer Mitarbeitenden vor Ort
  • Du kümmert dich um ein funktionierendes Empfangsmanagement
  • Du erledigst Vorbereitungsarbeiten für die Lohnverrechnung
  • Du unterstützt im Controlling bei der Erhebung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Daten und Kennzahlen
  • Du gestaltest den Recruiting Prozess am Standort mit
  • Du führst diverse administrative Tätigkeiten durch
  • Entwicklungspotential in Richtung Controlling erwünscht

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Hands-on Mentalität
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit Informationen
  • Logisches Denken und Lernbereitschaft

Deine Benefits

  • Aufstiegschancen
  • Marktkonforme Entlohnung
  • Gelebte Du-Kultur
  • Entwicklungs- und Lernmöglichkeiten
  • Technologieführer
  • Gute Öffi-Anbindung

Bei Fragen zu dieser Position wende Dich bitte direkt an:

Tamara Eichinger
T +43 1 278 86140

Wir freuen uns auf deine Bewerbung
über unser Jobportal.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Collini GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Hohenems

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • MS Excel

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

  • Gute Anbindung

Ansprechperson

Tamara Eichinger
+43 1 278 86140

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