Unsere Gruppe physikalischer Ambulatorien (Vertragspartner der gesetzlichen Sozialversicherungen) suchen im Ausmaß von 40 Wochenstunden ab sofort eine

Administrative Leitung

Wir betreiben 5 führende Therapiezentren für physikalische Medizin und ambulante Wirbelsäulenrehabilitation in den lebenswerten Städten Wien und Tulln und bieten Ihnen eine interessante Führungsposition eines multiprofessionellen Teams in der Gesundheitsbranche.

Administrative Leitung

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie übernehmen die administrative Führung, Planung und Entwicklung des gesamten Therapie- und Verwaltungsteam's
• Sie verantworten & koordinieren mit Ihrem Team die gesamte PatientInnen-Administration & Betreuung - von der Terminvergabe über die Behandlungsdokumentation bis zur Abrechnung der geleisteten Behandlungen mit den Vertragspartnern und sorgen dabei für effiziente Abläufe zwischen den Abteilungen.
• Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzte, medizinisches Personal, Lieferanten sowie die Geschäftsführung.
• Sie stellen die Einhaltung der Vorgaben des Qualitätsmanagements sicher und wirken aktiv an deren Weiterentwicklung mit.
• Sie bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein und arbeiten auch strategisch selbständig sowie mit der Geschäftsführung zusammen.

Ihr Profil:

• Mehrjährige Führungserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Freude an der Führung eines großen Teams
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung bzw. Kompetenzen im Umgang mit KI in der Administration von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe
• angenehmes Arbeitsklima, das Sie wesentlich mitgestalten werden
• strukturierte Einschulung durch bereits dokumentierte Arbeitsabläufe und Prozessbeschreibungen
• Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team der Gesundheitsbranche
• Nutzungsmöglichkeit hausinterner KI-Lösungen für effizienteres Arbeiten
• Nutzung betrieblicher Maßnahmen zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Förderung von Schulungen und Weiterbildung

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein überkollektivliches Einstiegsgehalt von EUR 3.000,- brutto/Monat bei 40 Stunden (Vollzeit) inkl. einer Überstundenpauschale an. Die Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung - nach der erfolgten Einarbeitungsphase - ist gegeben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt:
Hr. Ario Marzban
Telefon: 01 / 6998765-21

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 22. Bezirk (Donaustadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Führung, Management, Pharma, Gesundheit, Soziales

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: REHAB ZENTRUM LIESING / STADLAU / PENZING / DORNBACH / TULLN, Physikalische Institute

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Tulln an der Donau

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 22. Bezirk (Donaustadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Führung eines großen Teams im administrativen oder organisatorischen Bereich

Nice-To-Have Kenntnisse

• Umgang mit KI in der Administration

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Benefits

• Gesundheitsmaßnahmen
• Aus- und Weiterbildung

Ansprechperson

Hr. Ario Marzban
01 699876521