Das Auktionshaus im Kinsky ist ein privates Auktionshaus mit Sitz im 1. Bezirk in Wien.
Zur Unterstützung unseres Teams am Empfang suchen wir ab sofort eine Bürokraft (Vollzeit, 38,5 Std)
Aufgaben
- Kundenempfang und Korrespondenz (persönlich, schriftlich, telefonisch)
- Abholungen, Zahlungsverkehr
- Verwaltung der Kundendatei
- administrative Auktionsvor- und Nachbearbeitungen (inklusive Rechnungslegung)
- allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten als Unterstützung für das gesamte Team
Anforderungen
- Berufserfahrung im Umgang mit Kunden (Erfahrung im Bereich Tourismus/ Hotellerie von Vorteil)
- perfekte Deutsch- und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitereFremdsprachen, wie z.B. Italienisch oder Französisch von Vorteil)
- sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse
- Kunden- und teamorientiert
- stressresistent, zuverlässig und engagiert
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Was wir bieten
- Langfristige Arbeitsstelle in fixer Anstellung
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
- Übernahme der Wr. Linien Jahreskarte (nach Ende der Probezeit)
- Freies und selbständiges Arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team
- Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien Innenstadt
Erforderliche Kenntnisse
- Microsoft Office
- Datenverwaltung
- Ablageorganisation
- Kundenmanagement
- Rechnungsstellung
- Datenbankpflege
- E-Mail-Korrespondenz
- Postbearbeitung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Bestellwesen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch C1
Nice-to-have Sprachen
- Italienisch B2
- Französisch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien Innenstadt
Erforderliche Kenntnisse
- Microsoft Office
- Datenverwaltung
- Ablageorganisation
- Kundenmanagement
- Rechnungsstellung
- Datenbankpflege
- E-Mail-Korrespondenz
- Postbearbeitung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Bestellwesen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch C1
Nice-to-have Sprachen
- Italienisch B2
- Französisch B2
Gehalt
Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt von € 2.500,-- (38,5 Std./Woche) vorgesehen mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 29.08.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Claudia Schneidhofer
+431532420048
Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten, Mo-Do 9-18 Uhr, Fr 9-15 Uhr + Bereitschaft zu Mehrstunden während der Auktionszeiten.
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Foto per smart bewerben an Frau Mag. Schneidhofer.
