Als HR Operations & Projects Manager:in übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem People & Culture Bereich und gestaltest operative und projektbezogene HR-Themen aktiv mit. Du strukturierst komplexe Fragestellungen, leitest daraus konkrete nächste Schritte ab und steuerst Projekte mit Blick auf klare Prioritäten, realistische Umsetzung und tragfähige Ergebnisse.
In dieser Rolle arbeitest du direkt mit dem Head of HR, dem People & Culture Team sowie Kolleg:innen aus unseren Standorten zusammen. Du bringst deine Erfahrung dort ein, wo HR-Prozesse, Projekte und standortübergreifende Abstimmungen konkret weiterentwickelt und umgesetzt werden.
Deine Aufgaben bei uns
HR Operations & Steuerung
Du übernimmst Verantwortung im operativen Tagesgeschäft von People & Culture und steuerst zentrale HR-Abläufe eigenständig, strukturiert und serviceorientiert.
Du gestaltest die Bandbreite von HR Operations aktiv mit – von administrativen und organisatorischen Themen bis zur Professionalisierung interner Standards.
Du steuerst mehrere Themen und Projekte parallel, setzt klare Prioritäten und behältst dabei den Überblick.
HR-Projekte & Weiterentwicklung
Du leitest und begleitest HR-Projekte – etwa zu Prozessoptimierung, Standardisierung, Wellbeing, Fortbildung oder dem Aufbau neuer Workflows – und bringst diese wirksam in die Umsetzung.
Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst Prozesse, Strukturen und Schnittstellen im HR-Alltag gezielt weiter.
Digitalisierung & Systeme
Du treibst Digitalisierungsprojekte im HR-Bereich aktiv voran und gestaltest die Weiterentwicklung von Tools, Prozessen und Schnittstellen mit.
Zusammenarbeit & Verbund
Du begleitest die HR-seitige Integration neuer Standorte und unterstützt die Harmonisierung von Prozessen, Standards und Schnittstellen im Verbund.
Du stimmst dich mit internen Stakeholder:innen ab, nimmst Anforderungen auf und entwickelst tragfähige Lösungen für den Verbund.
Deine Kompetenzen
Du verfügst über rund 5-7 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und hast die HR-Landschaft bereits in unterschiedlichen Unternehmenskontexten kennengelernt – idealerweise vom KMU bis zum größeren Unternehmensumfeld.
Du bringst fundierte Erfahrung in HR Operations mit und bewegst dich sicher in einer breiten Themenpalette – von administrativen und organisatorischen Prozessen bis hin zu bereichsübergreifenden HR-Projekten.
Du verstehst es, digitale HR-Projekte an der Schnittstelle von HR, IT und Transformation zu konzipieren, zu priorisieren und nachhaltig umsetzen.
Du arbeitest gerne operativ, packst Themen proaktiv an und bringst gleichzeitig die Fähigkeit mit, komplexe Fragestellungen strukturiert zu durchdringen.
Du bewegst dich sicher in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholder:innen und kommunizierst professionell, klar und lösungsorientiert.
Du denkst unternehmerisch, erkennst Zusammenhänge rasch und entwickelst praktikable Lösungen mit nachhaltiger Wirkung.
Du übernimmst Verantwortung, gibst auch in dynamischen Umfeldern Orientierung und behältst bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
Was wir dir bieten
Ein vielseitiges HR-Aufgabengebiet in einem wachsenden Gesundheitsunternehmen, in dem du Verantwortung übernimmst, Themen aktiv mitgestaltest und gemeinsam mit einem wertschätzenden People & Culture Team sichtbare Verbesserungen im Arbeitsalltag unserer Mitarbeitenden bewirkst.
Ein moderner Arbeitsplatz am Standort Urania mit zentraler Lage, sehr guter öffentlicher Anbindung und kurzen Wegen zu unseren weiteren Standorten im Verbund.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten – damit du deine Aufgaben eigenverantwortlich planen und Beruf, Privatleben und konzentrierte Projektarbeit gut miteinander verbinden kannst.
Attraktive Zusatzleistungen wie Job Ticket, JobRad, Vergünstigungen und Services für Mitarbeitende, die deinen Arbeitsalltag erleichtern.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- HR Operations
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- HR Operations
Gehalt
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beginnt bei mindestens EUR 3.250,- auf Vollzeitbasis (vierzehn Mal jährlich). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine höhere Einstufung innerhalb unseres Gehaltsrahmens möglich.
Benefits
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Gute Anbindung
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Verkehrsmittelzuschuss
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Jobrad
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Personalvergünstigungen
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Gute Anbindung
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Verkehrsmittelzuschuss
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Jobrad
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Personalvergünstigungen
Ansprechperson
Lisa Kranebitter
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
