Am Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik der TU Wien ist eine Stelle als Office Allrounder_in (ab September, Teilzeit ab 20 Wochenstunden, befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
Mithilfe in der Büroorganisation (Mailbearbeitung, Telefon, Kundenbewirtung)
Organisation Institutsevents (Weihnachtsfeier, Ausflüge, Networking Events, Workshops, Preisverleihungen, Eröffnungsfeiern, Symposien, Tagungen)
Terminabstimmungen und Kalenderorganisation intern und extern
Unterstützung im Projektmanagement (Bestellungen und Rechnungen)
Raumbuchungen und Cateringbestellungen
Reisebuchungen und -organisation
Verbuchung im SAP (Schulung bei Dienstantritt verfügbar)
Unterstützung/Vertretung des Institutssekretariats in allen administrativen Belangen (Termine, Rechnungen, Studienbetrieb, Reisen, Personal nach Einschulung)
Ihr Profil:
Kommunikationsfreudig, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Team Player mit sehr guten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative und Professionalität
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Abgeschlossene kfm. Ausbildung und/oder entsprechend Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen sind wünschenswert aber nicht Voraussetzung
Wir bieten:
Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
Breites internes und externes Weiterbildungsangebot
Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Buchhaltungskenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Nice-to-have Ausbildung
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Buchhaltungskenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Nice-to-have Ausbildung
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung
Gehalt
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIb gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 1310,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 21.08.2026
Sollten nicht alle in der Ausschreibung aufgezählten Kompetenzen bei Dienstantritt vorliegen, hat der_die Arbeitnehmer_in die Möglichkeit, diese im Rahmen einer Ausbildungsphase zu erwerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben bis 21.08.2026.
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter
(gerhard.neustaetter@tuwien.ac.at).
