Hinter einem erfolgreichen Medienunternehmen stehen Menschen, die organisieren, koordinieren, administrieren und dafür sorgen, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Im administrativen Bereich des ORF laufen zahlreiche Prozesse zusammen - von Office-Management, Termin- und Reiseorganisation über Kommunikation und Datenverwaltung bis hin zur Unterstützung unterschiedlicher Fachbereiche.

Wenn du gerne strukturiert arbeitest, den Überblick behältst, kommunikativ bist und Teil von Österreichs größtem Medienunternehmen werden möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Für unser sechsmonatiges „Training on the Job"-Programm suchen wir engagierte und motivierte Persönlichkeiten mit Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.

OFFICEMANAGEMENT

Deine Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen und Fachbereiche
• Office-Management inklusive E-Mail-Kommunikation, Terminkoordination und Reiseorganisation
• Unterstützung bei Planung, Disposition und internen Abläufen
• Pflege und Verwaltung von Daten, Listen, Dokumenten und internen Informationen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
• Interne Kommunikation sowie Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Zusammenhang mit Projekten, Produktionen oder Veranstaltungen
• Mitarbeit bei Recherche-, Dokumentations- und Monitoringaufgaben

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
• Erste Erfahrung im Backoffice, Office-Management oder in der Administration von Vorteil, aber kein Muss
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
• Hohe Lernbereitschaft und Engagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

Das erwartet dich

• Arbeiten mit Sinn
  Du unterstützt unterschiedliche Teams und Fachbereiche im Arbeitsalltag und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einem Medienangebot, das täglich Millionen Menschen erreicht.
• Mentoring & Weiterbildung
  Du startest gemeinsam mit anderen Teilnehmer:innen in das Programm und wirst von erfahrenen Kolleg:innen begleitet. Ergänzend erwarten dich Schulungen und Seminare, die deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern.
• Einblicke in verschiedene Bereiche
  Kein Bereich im ORF ist wie der andere. Durch Einsätze in unterschiedlichen Abteilungen erhältst du einen breiten Überblick über interne Abläufe, administrative Prozesse und organisatorische Strukturen - und kannst dir früh ein wertvolles Netzwerk im Unternehmen aufbauen.
• Benefits
  Wir bieten dir zahlreiche Vorteile - unter anderem Angebote in den Bereichen Gesundheit & Fitness, Betriebskantine, Job- oder Klimaticket etc. sowie weitere Benefits, die deinen Arbeitsalltag angenehmer machen.

Gehalt

bei 40 Wochenstunden mindestens EUR 2.568,60 brutto monatlich

Rahmenbedingungen
Arbeitszeit: 32-40 Wochenstunden, abhängig vom Einsatzbereich, befristete Anstellung für 6 Monate mit Möglichkeit auf langfristige Zusammenarbeit
Dienstort: Wien, ORF-Mediencampus Küniglberg, Hugo-Portisch-Gasse 1

Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende uns deinen Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.568,60 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Österreichischer Rundfunk

Mitarbeiter*innenanzahl: 2501 - 10000 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 32 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Word

Nice-To-Have Kenntnisse

• Backoffice
• Office-Management
• Administration

Nice-to-have Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Matura

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Verkehrsmittelzuschuss
  Job- oder Klimaticket
• Parkplatz
  Ladestationen für E-Auto
• Kantine
  Mit österreichischem Umweltzeichen zertifiziertes Betriebsrestaurant
• Essenszulage
• Gesundheitsmaßnahmen
  Betriebliches Gesundheitszentrum, Vorsorgeangebote und Gesundheitsförderung
• Fitnessangebote
  24/7-Cardio-Center direkt am Mediencampus

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben