Du arbeitest gerne strukturiert, interessierst dich für Wirtschaftskennzahlen und hast Freude an der Koordination von Forschungsprojekten, Meetings und Events? Wir bieten dir einen verlässlichen Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld, in dem Teamgeist gelebte Praxis ist. Werde Teil von Austropapier und setze dich gemeinsam mit uns für die Interessen der Papierindustrie und ihrer insgesamt fast 8.000 Beschäftigten ein. Wir beschäftigen uns mit gesellschaftlich wichtigen Themen wie Nachhaltigkeit, Umwelt, Dekarbonisierung, Energiepolitik, Forschung und Innovation, Frauenförderung sowie Aus- und Weiterbildung. Ab sofort suchen wir eine Assistenz im Bereich Forschung, Statistik und Events zur Unterstützung unseres Teams.

Assistenz Forschung, Statistik & Events (m/w/d)

Vollzeit (38 Wochenstunden) / ab sofort

WOFÜR WIR DEINE TATKRÄFTIGE UNTERSTÜTZUNG BRAUCHEN

• Du bist Anlaufstelle und Kommunikationsdrehscheibe für Mitglieder, PartnerInnen und interne Fachabteilungen und sorgst schon beim Empfang unserer Gäste für ein gutes Klima.
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Meetings sowie Events.
• Du organisierst und koordinierst die Umsetzung von Forschungsprojekten (Terminvereinbarungen, Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Budgetübersicht, Antragseinreichungen).
• Du recherchierst Förderprogramme und unterstützt bei der Akquise neuer Projekte, pflegst die Zusammenarbeit mit Forschungsinstituten und beteiligst dich an der Kommunikation der Forschungsergebnisse Hand in Hand mit der Kommunikationsabteilung.
• Du unterstützt bei der monatlichen sowie jährlichen Datenerhebung bei den Mitgliedern von Austropapier und anderen StakeholderInnen über die hausinterne Statistikdatenbank und führst regelmäßige Plausibilitätschecks durch.
• Du beteiligst dich an der Analyse und Auswertung sowie Erstellung von Reports und Grafiken.
• Du leistest administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschüssen und internationalen Meetings.
• Du sorgst innerhalb der Abteilung für einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten im Rahmen der Compliance-Regeln.
• Du erarbeitest Präsentationen für das Team und hilfst bei der Ausgestaltung von Webinaren.

MIT DIESEM FACHLICHEN BACKGROUND MACHST DU UNSER TEAM PERFEKT

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Office-Management und einschlägige Berufserfahrung (mind. 1,5 Jahre) im Datenmanagement, in der Projektkoordinierung oder in vergleichbaren Bereichen in Unternehmen, Verbänden oder Institutionen.
• Du hast bereits Erfahrung in der Administration und Organisation sammeln können.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insb. Excel, Word und PowerPoint) und erste Anwendungserfahrungen mit Access.
• Du bist kommunikativ, optimistisch und hast Freude daran, Teams zu unterstützen und deine eigenen Ideen einzubringen.
• Du bist zahlenaffin und pflegst einen verlässlichen und strukturierten Arbeitsstil und analysierst und recherchierst gerne.
• Du behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und arbeitest strukturiert und lösungsorientiert.
• Du arbeitest gerne an abwechslungsreichen Aufgaben und fühlst dich in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld mit unterschiedlichen Themenbereichen wohl.
• Du bist flexibel und kannst dich schnell auf neue Aufgaben, Projekte und Prioritäten einstellen.
• Du bist bereit, gelegentlich innerhalb Österreichs zu Projektbesprechungen und Veranstaltungen zu reisen.
• Deutsch auf sehr gutem Niveau (C2) und Englisch auf gutem Niveau sind für diese Stelle erforderlich.

DAS BIETEN WIR DIR

• Eine abwechslungsreiche Position mit Raum für Eigeninitiative.
• Spannende Einblicke in die Forschungs- und Entwicklungsarbeit der österreichischen Papier- und Zellstoffindustrie.
• Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Teamtage für guten Austausch im Team.
• Ein wertschätzendes, familienfreundliches Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima.
• 38 Wochenstunden (kein All-In-Vertrag).
• Moderne Büroumgebung in bester Innenstadtlage in Wien.
• Kostenlose Getränke wie Kaffee und Tee sowie Obst und Snacks.
• Monatlicher Essenszuschuss (Pluxee-Karte).
• Großzügige Altersvorsorge.
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

Gehalt

Für die ausgeschriebene Stelle bieten wir ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis von 2.900 Euro. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann bewirb dich und schicke uns bitte deinen aussagekräftigen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben bis spätestens 10. August 2026 per smart bewerben

Austropapier - Vereinigung der Österreichischen Papierindustrie

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.900 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Austropapier - Vereinigung der Österreichischen Papierindustrie

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Access

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Office-Management

Benefits

• Getränke
  Kostenlose Getränke wie Kaffee und Tee
• Obst
• Snacks
• Essenszulage
  Monatlicher Essenszuschuss (Pluxee-Karte)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 10.08.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben