Du arbeitest gerne strukturiert, interessierst dich für Wirtschaftskennzahlen und hast Freude an der Koordination von Forschungsprojekten, Meetings und Events? Werde Teil von Austropapier und setze dich gemeinsam mit uns für die Interessen der Papierindustrie und ihrer fast 8.000 Beschäftigten ein. Ab sofort suchen wir eine Assistenz im Bereich Forschung, Statistik und Events zur Unterstützung unseres Teams.

Assistenz Forschung, Statistik & Events (m/w/d)

Vollzeit (38 Wochenstunden) / ab sofort

WOFÜR WIR DEINE TATKRÄFTIGE UNTERSTÜTZUNG BRAUCHEN

Forschung

• Du organisierst und koordinierst die Umsetzung von Forschungsprojekten (Terminvereinbarungen, Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Budgetübersicht, Antragseinreichungen).
• Du recherchierst Förderprogramme und unterstützt bei der Akquise neuer Projekte, pflegst die Zusammenarbeit mit Forschungsinstituten und beteiligst dich an der Kommunikation der Forschungsergebnisse Hand in Hand mit der Kommunikationsabteilung.

Daten & Statistik

• Du unterstützt bei der monatlichen sowie jährlichen Datenerhebung bei Mitgliedern von Austropapier und anderen StakeholderInnen und pflegst die hausinterne Statistikdatenbank inklusive regelmäßiger Plausibilitätschecks.
• Du beteiligst dich an der Analyse und Auswertung sowie Erstellung von Reports und Grafiken.

Administration

• Du bist Anlaufstelle und Kommunikationsdrehscheibe für Mitglieder, PartnerInnen und interne Fachabteilungen und sorgst schon beim Empfang unserer Gäste für eine gute Stimmung.
• Du leistest administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschüssen und internationalen Meetings.
• Du sorgst innerhalb der Abteilungen für einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten im Rahmen der Compliance-Regeln.

Events

• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen Meetings sowie Events.
• Du erarbeitest Präsentationen für das Team und hilfst bei der Ausgestaltung von Webinaren.

MIT DIESEM FACHLICHEN BACKGROUND MACHST DU UNSER TEAM PERFEKT

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Office-Management sowie einschlägige Berufserfahrung (mind. 1,5 Jahre) im Datenmanagement, in der Projektkoordinierung oder in vergleichbaren Bereichen in Unternehmen, Verbänden oder Institutionen.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, Word und PowerPoint) und hast erste Erfahrungen mit Access gesammelt.
• Du bist kommunikativ, freundlich, höflich und hast Freude daran, Teams zu unterstützen und deine eigenen Ideen einzubringen.
• Du bist zahlenaffin, arbeitest verlässlich und strukturiert, analysierst und recherchierst gerne und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
• Du arbeitest gerne an abwechslungsreichen Aufgaben, fühlst dich in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld wohl und stellst dich flexibel auf neue Aufgaben, Projekte und Prioritäten ein.
• Du bist bereit, gelegentlich innerhalb Österreichs zu reisen, und verfügst über sehr gute Deutsch- (C2 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse.

DAS BIETEN WIR DIR

• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Raum für Eigeninitiative, in der du dich mit Zukunftsthemen der österreichischen Papierindustrie wie Innovation, Ressourcenschonung und Nachhaltigkeit beschäftigst.
• Spannende Einblicke in die Forschungs- und Entwicklungsarbeit der österreichischen Papier- und Zellstoffindustrie sowie die Zusammenarbeit mit führenden Industrieunternehmen und Forschungsinstituten aus ganz Österreich.
• Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Teamtage für gute Zusammenarbeit.
• Ein wertschätzendes, familienfreundliches Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima.
• 38 Wochenstunden (kein All-In-Vertrag).
• Monatlicher Essenszuschuss (Pluxee-Karte).
• Großzügige Altersvorsorge.
• Moderne Büroumgebung in bester Innenstadtlage in Wien.
• Kostenlose Getränke wie Kaffee und Tee sowie Obst und Snacks.
• Vielfältige Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Gehalt

Für die ausgeschriebene Stelle bieten wir ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis von 2.900 Euro. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann bewirb dich und schicke uns bitte deinen aussagekräftigen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben bis spätestens 10. August 2026 per smart bewerben

Austropapier - Vereinigung der Österreichischen Papierindustrie

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.900 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Austropapier - Vereinigung der Österreichischen Papierindustrie

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Access

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Office-Management

Benefits

• Getränke
  Kostenlose Getränke wie Kaffee und Tee
• Obst
• Snacks
• Essenszulage
  Monatlicher Essenszuschuss (Pluxee-Karte)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 10.08.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben