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Projektassistenz Direktion Finanz- und Personalmanagement (w/m/d)

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Projektassistenz Direktion Finanz- und Personalmanagement (w/m/d)

DIREKTION DLE FINANZ-UND PERSONALMANAGEMENT

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 4.105,60 € monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Graz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 01.10.2026

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Graz

Dienstbeginn: 01.10.2026
Beschäftigungsausmaẞ: 50 – 100 % Beschäftigungsausmaß
Ende der Bewerbungsfrist: 11.08.2026

IHRE AUFGABEN

  • Selbständige Durchführung und Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten an der Schnittstelle zwischen Finanzen und Personal

  • Unterstützung der Direktion in operativen Angelegenheiten

  • Erstellung und Optimierung von Auswertungen und Berichten

  • Unterstützung in den Bereichen Finanzen und Steuern sowie Personalverrechnung (Kontenabstimmungen, div. Arbeiten für den Jahresabschluss etc.)

IHR PROFIL

  • Abgeschlossenes einschlägiges Studium auf Universitäts- oder Fachhochschulniveau (idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder einschlägige Spezialausbildungen)

  • Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferprüfung von Vorteil bzw. mehrjährige Tätigkeit bevorzugt in der Wirtschaftsprüfung und/oder Steuerberatung

  • Ausgezeichnete Kenntnisse im Steuer- und Unternehmensrecht, fundierte Bilanzierungskenntnisse, Kenntnisse in der Personalverrechnung

  • Kennnisse in SAP von Vorteil

  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit

  • Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

  • Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität

  • Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen

  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice

  • Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag

  • Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)

  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen

  • Betriebliche Gesundheitsförderung

  • Zusätzliche Pensionskassenvorsorge

  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

  • Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur

  • Mensa am Campus

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • 20 - 39,75 Stunden

Dienstort

  • Graz

Erforderliche Kenntnisse

  • Steuer- und Unternehmensrecht
  • Bilanzierungskenntnisse
  • Personalverrechnung
  • EDV-Kenntnisse
  • MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

  • SAP

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossenes einschlägiges Studium auf Universitäts- oder Fachhochschulniveau (idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder einschlägige Spezialausbildungen)

Nice-to-have Ausbildung

  • Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferprüfung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • 20 - 39,75 Stunden

Dienstort

  • Graz

Erforderliche Kenntnisse

  • Steuer- und Unternehmensrecht
  • Bilanzierungskenntnisse
  • Personalverrechnung
  • EDV-Kenntnisse
  • MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

  • SAP

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossenes einschlägiges Studium auf Universitäts- oder Fachhochschulniveau (idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder einschlägige Spezialausbildungen)

Nice-to-have Ausbildung

  • Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferprüfung

Gehalt

Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von € 4.105,60 brutto (14x jährlich, auf Vollzeitbasis, R1 bei mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung, Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IVa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen über die oben genannten drei Jahre hinaus vereinbart werden.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Verkehrsmittelzuschuss

Jobrad

Aus- und Weiterbildung

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Anbindung

Kantine

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Verkehrsmittelzuschuss

Jobrad

Aus- und Weiterbildung

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Anbindung

Kantine

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer:

68/26

Bewerbungszeitraum:

Bis 11.08.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse

Vertrag

  • Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.

  • Beschäftigungsausmaß: 50 – 100 % Beschäftigungsausmaß

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben. Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team!

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 68/26.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Für das Rektorat
Georg Schulz

BEWERBUNG AN
Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15, 8010 Graz
Infos unter: Tel. +43 316 389–1147

Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen ist eine internationale Universität mit breitgefächertem Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen wir als Chance in der Transformation des Kunst- und Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer Institution.

Dienstbeginn: 01.10.2026
Beschäftigungsausmaẞ: 50 - 100 % Beschäftigungsausmaß
Ende der Bewerbungsfrist: 11.08.2026

Projektassistenz Direktion Finanz- und Personalmanagement (w/m/d)

DIREKTION DLE FINANZ-UND PERSONALMANAGEMENT

IHRE AUFGABEN

  • Selbständige Durchführung und Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten an der Schnittstelle zwischen Finanzen und Personal
  • Unterstützung der Direktion in operativen Angelegenheiten
  • Erstellung und Optimierung von Auswertungen und Berichten
  • Unterstützung in den Bereichen Finanzen und Steuern sowie Personalverrechnung (Kontenabstimmungen, div. Arbeiten für den Jahresabschluss etc.)

IHR PROFIL

  • Abgeschlossenes einschlägiges Studium auf Universitäts- oder Fachhochschulniveau (idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder einschlägige Spezialausbildungen)
  • Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferprüfung von Vorteil bzw. mehrjährige Tätigkeit bevorzugt in der Wirtschaftsprüfung und/oder Steuerberatung
  • Ausgezeichnete Kenntnisse im Steuer- und Unternehmensrecht, fundierte Bilanzierungskenntnisse, Kenntnisse in der Personalverrechnung
  • Kennnisse in SAP von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
  • Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
  • Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
  • Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
  • Mensa am Campus

Gehalt

Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 4.105,60 brutto (14x jährlich, auf Vollzeitbasis, R1 bei mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung, Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IVa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen über die oben genannten drei Jahre hinaus vereinbart werden.

Vertrag

  • Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.
  • Beschäftigungsausmaß: 50 - 100 % Beschäftigungsausmaß

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben. Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team!

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 68/26.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Für das Rektorat
Georg Schulz

BEWERBUNG AN
Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15, 8010 Graz
Infos unter: Tel. +43 316 389-1147

Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen ist eine internationale Universität mit breitgefächertem Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen wir als Chance in der Transformation des Kunst- und Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer Institution.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 4.105,60 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.10.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Universität für Musik und darstellende Kunst Graz

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

  • 20 - 39,75 Stunden

Dienstort

  • Graz

Erforderliche Kenntnisse

  • Steuer- und Unternehmensrecht
  • Bilanzierungskenntnisse
  • Personalverrechnung
  • EDV-Kenntnisse
  • MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

  • SAP

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossenes einschlägiges Studium auf Universitäts- oder Fachhochschulniveau (idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder einschlägige Spezialausbildungen)

Nice-to-have Ausbildung

  • Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferprüfung

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Verkehrsmittelzuschuss
  • Jobrad
  • Aus- und Weiterbildung
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gute Anbindung
  • Kantine

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer: 68/26

Bewerbungszeitraum: Bis 11.08.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse

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