Als Sales Operations Support übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Vertriebsablaufs in Österreich. In enger Zusammenarbeit mit dem Head of Sales, den Area Sales Managern sowie dem gesamten Vertriebsteam unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft in den Bereichen Vertriebsorganisation, Consumer Service, CRM-Management sowie bei administrativen und operativen Prozessen.

Diese abwechslungsreiche Position bietet Ihnen die Möglichkeit, bereichsübergreifend zu agieren, Prozesse zu koordinieren und als wichtige Schnittstelle maßgeblich zum Erfolg des Vertriebsteams beizutragen. Wenn Sie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mitbringen, Prioritäten souverän steuern und Freude daran haben, Teams durch professionelle Unterstützung im Hintergrund zu stärken, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ort: Wien, Österreich

Sales Operations Support (m/w/d)

Was sind Ihre Aufgaben?

• Unterstützung des Head of Sales Austria sowie der Area Sales Manager im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Koordination und Bearbeitung von Vertriebsaktivitäten zwischen Innen- und Außendienst, einschließlich Versand von Produkten, Vending Cards und Vertriebsmaterialien
• Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen sowie Pflege von Dokumentationen zu Datenprozessen und Reporting-Anforderungen
• Verantwortung für Bestell- und Rechnungsmanagement (PO & Invoice Management), Reisemanagement sowie Vertretung der Team Assistenz bei Bedarf
• Betreuung der Consumer- und Customer-Hotline, Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen über interne Systeme sowie Sicherstellung eines professionellen Kundenservices
• Koordination von Fleet- und Facility-Management-Themen, einschließlich Non-Financial Reporting, Unfallmanagement, Flottendaten und Verwaltung externer Lagerstandorte

Wen suchen Wir?

• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung im Vertriebs-, Operations- oder Office-Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie die Fähigkeit, mit verschiedenen Datenbanken und Systemen effizient zu arbeiten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Office Management, mit einem strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil
• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, Daten aufzubereiten, auszuwerten und adressatengerecht zu präsentieren
• Technisches Verständnis und die Bereitschaft, sich schnell in neue Prozesse, Systeme und Arbeitsabläufe einzuarbeiten

Gehalt

Minimum Gehalt: Ab Eur. 50.000,00 Brutto

Interessiert?

Interessierte Bewerber sollten sich mit ihrem Lebenslauf bewerben und ihre Eignung für die Stelle mit ein paar Sätzen teilen.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 50.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Imperial Tobacco Austria Marketing Service GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Datenbanken
• Office Management

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Matura
• kaufmännische Ausbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer: DE01601