Die Tabakfabrik Linz ist ein Ort, an dem Kreativität, Digitaliserung und Startups aufeinandertreffen. Hier arbeiten, lernen, lehren, wohnen rund 3.000 Personen in 250 Organisationen. Als Zukunftsquartier im Herzen von Linz schaffen wir Raum für Innovation, Begegnung und neue Formen der Zusammenarbeit.
Als Executive Assistant bist du die organisatorische Unterstützung der Geschäfsführung. Mit Struktur, Verlässlichkeit und einem guten Gespür für Prioritäten sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles gut organisiert ist. Du denkst mit, behältst den Überblick und schaffst die Rahmenbedingungen dafür, dass die Geschäftsführung Freiraum für Ideen, Projekte und Entscheidungen hat.
Das erwartet dich:
Du koordinierst Termine und organisatorische Abläufe für die Geschäftsführung und bist zentrale Ansprechperson.
Du behältst eigenständig Aufgaben und Vereinbarungen im Blick, und unterstützt dabei, Verbindlichkeit im Arbeitsalltag zu leben.
Du verantwortest die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenden, Präsentationen, Protokollen). Auch die Aufsichtsratssitzungen betreust du organisatorisch & administrativ (Kommunikation, Informations- und Dokumentenmanagement).
Du unterstützt bei vertraulichen Themen sowie strategischen Projekten und gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Informationen um.
Du recherchierst relevante Inhalte, bereitest Unterlagen auf und unterstützt dabei, Entscheidungen gut vorzubereiten.
Du arbeitest gerne mit modernen digitalen Werkzeugen und bringst dich in die Weiterentwicklung von Arbeitsweisen und Prozessen ein.
Das bringst du mit:
Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition oder vergleichbaren organisatorischen Rolle mit.
Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und behältst den Überblick, wenn mehrere Themen deine Aufmerksamkeit erfordern.
Du kommunizierst klar, professionell und wertschätzend – mündlich wie schriftlich.
Du bist eine integre, loyale und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsanspruch.
Du interessierst dich für moderne Arbeitsweisen und neue Technologien und nutzt digitale Möglichkeiten selbstverständlich, um effizient und zeitgemäß zu arbeiten.
Darauf kannst du dich freuen:
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst Einblicke in die vielfältigen Themen, Projekte und Entscheidungsprozesse der Tabakfabrik Linz.
Dabei erwarten dich Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Arbeitskultur. Du arbeitest in einem Umfeld, das neue Technologien, digitale Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung als selbstverständlichen Teil der täglichen Arbeit versteht.
Dazu kommen attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (in Absprache) sowie ein Arbeitsplatz mitten in einem der spannendsten Innovations- und Kreativquartiere Österreichs.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Office-Management
- Terminplanung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Office-Management
- Terminplanung
Gehalt
Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beträgt mindestens € 3.500,- auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation, Erfahrung und Kompetenzprofil ist eine deutliche Überzahlung möglich. Regelmäßige Gehaltsvorrückungen sind für uns selbstverständlich.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Passt du zu uns?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben – gerne unkompliziert und direkt per smart bewerben.
Lebendige Vielfalt:
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichstem Hintergrund, Erfahrungen und Alter. Vielfalt bereichert unser Team und macht die Tabakfabrik lebendig.
