Die HOFBURG Vienna zählt zu den führenden Event- und Kongresslocations Europas. Mit ihrem einzigartigen historischen Ambiente und modernsten Veranstaltungsmöglichkeiten ist sie Gastgeberin für internationale Konferenzen, Galas, Firmenveranstaltungen & hochkarätige gesellschaftliche Events etc..
Zur Verstärkung unseres kompetenten Teams suchen wir zum ehest möglichen Eintritt
Bereichsleitung Buchhaltung & HR Administration (m/w/d)
In dieser verantwortungsvollen Position berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und übernehmen die fachliche sowie organisatorische Leitung der Bereiche Finanzen und HR-Administration mit einer Mitarbeiterin. Zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich zählen die eigenverantwortliche Führung der gesamten Buchhaltung, die Vorbereitung der Personalverrechnung sowie die selbständige Abwicklung sämtlicher personal-administrativer Agenden.
Ihre Aufgaben ...
... im Bereich Finanzen
Gesamtverantwortung der laufenden Buchhaltung
Erstellung und Sicherstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB
Erstellung und fristgerechte Abgabe steuerlicher Meldungen und Erklärungen
Verantwortung für Liquiditätsmanagement, Zahlungsverkehr und Budgetplanung
Ansprechpartner für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Behörden
Koordination und Begleitung von Prüfungen
Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling
... im Bereich HR-Administration
Eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Personaladministration
Erstellung, Verwaltung und Pflege von Verträgen und Dokumenten
Vor- und Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen
Schnittstelle zur externen Personalverrechnung sowie zu Behörden
Mitwirkung bei Recruiting-, Onboarding und Offboarding-Prozessen
Ihr Profil
Idealerweise abgeschlossene (Bilanz-) Buchhalterprüfung und/oder kaufmännische Ausbildung (HAK, FH oder Wirtschaftsstudium) mit mehrjähriger Erfahrung
Erfahrung in der operativen HR-Administration
Ihre persönlichen Kompetenzen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Das erwartet Sie bei uns
Ein erfolgreiches Unternehmen mit Tradition und Zukunftsorientierung
Direkter Austausch und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Kurze Entscheidungswege und ein attraktives Arbeitsumfeld
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- operative HR-Administration
Erforderliche Ausbildung
- kaufmännische Ausbildung (HAK, FH oder Wirtschaftsstudium)
Nice-to-have Ausbildung
- abgeschlossene (Bilanz-) Buchhalterprüfung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- operative HR-Administration
Erforderliche Ausbildung
- kaufmännische Ausbildung (HAK, FH oder Wirtschaftsstudium)
Nice-to-have Ausbildung
- abgeschlossene (Bilanz-) Buchhalterprüfung
Gehalt
Das vorgesehene Bruttogehalt für diese Position beträgt ca. € 3.800,00 auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
