WIR SORGEN FÜR EINEN GUTEN JOB.

Die CARPLUS Versicherungsvermittlungsagentur GmbH ist ein Tochterunternehmen der Wiener Städtischen Versicherung AG und bietet ab sofort einer engagierten persönlichkeit eine interessante Tätigkeit:

Assistenz der Geschäftsführung (w|m|d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Empfang von Gästen
• Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Ablage, Aktenverwaltung und Pflege von Daten
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
• Unterstützung bei laufenden organisatorischen und administrativen Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich erwünscht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Organisationsgeschick und Serviceorientierung
• Erfahrungen im Bereich PR und Kommunikation sind hilfreich

Unser Angebot:

• Arbeiten in einem engagierten Team mit großem Zusammenhalt und flachen Hierarchien
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur laufenden Weiterbildung
• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich, eingebettet in ein sicheres Konzernumfeld
• Mitgestaltungsmöglichkeiten zur Verbesserung künftiger Prozesse
• Umfangreiche Einschulung sowie neueste, technische Ausstattung (Notebook & iPhone)

Gehalt

Entlohnung:
Die Entlohnung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für Angestellte im Handel Beschäftigungsgruppe D (Bruttojahresgehalt ab EUR 38.000 / auf Basis Vollzeit 38,5 Wochenstunden).
Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von individueller Qualifikation und Erfahrung jedenfalls gegeben.

Ausmaß der Tätigkeit:
Teilzeit oder Vollzeit

Dienstort:
1010 Wien

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre schriftliche Bewerbung inklusive Lebenslauf richten Sie bitte an:
Karin Reisenauer

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 38.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: CARPLUS Versicherungsvermittlungsagentur GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Organisationsgeschick
• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• PR
• Kommunikation

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Firmennotebook
• Firmenhandy

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Karin Reisenauer