GESTALTEN SIE DIE ZUKUNFT DER FH JOANNEUM MIT: Wir ermöglichen über 5.200 Studierenden eine hochqualitative Ausbildung in den sechs Departments Angewandte Informatik, Technik, Bauen, Umwelt & Gesellschaft, Gesundheitsstudien, Management & Business sowie Medien & Design. Als Innovationsmotor am Wissenschaftsstandort Steiermark bietet die FH JOANNEUM ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wenn Sie die Zukunft einer der führenden Fachhochschulen Österreichs mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Studiengangsadministrator:in
Bachelorstudiengang „Internationales Management“ in Graz
KN 810 26 003
Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Studienbetriebs!
Für unseren Bachelorstudiengang „Internationales Management“ am Standort Graz suchen wir eine engagierte Studiengangsadministrator:in. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle koordinieren Sie zentrale Abläufe des Studienbetriebs, fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und internen Serviceabteilungen und unterstützen die Studiengangsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrer Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld tragen Sie maßgeblich zur Qualität und kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Studiengangs bei.
Ihre Aufgaben:
Eigenständige und strukturierte Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Studiengang (z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement)
Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen sowie des Prüfungsbetriebs, einschließlich Erstellung und Abstimmung der Stundenplanung
Zentrale Ansprechperson für Studierende in administrativen Belangen sowie begleitende Unterstützung während des gesamten Studienverlaufs
Durchführung und Abwicklung von Bestellungen im System SAP
Enge Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung sowie aktive Schnittstellenfunktion zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden, Studierenden und internen Serviceabteilungen
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss) vorzugsweise im kaufmännischen Bereich; Matura bzw. eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Berufserfahrung in Administration, Verwaltung und/oder Assistenz
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, da die Lehre in diesem Studiengang in englischer Sprache erfolgt; interne Prozesse an der FH JOANNEUM werden größtenteils auf Deutsch abgewickelt
Interkulturelle Erfahrung sowie Gespür und Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen
Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, MS Teams, Internet, E-Mail, SAP R/3 oder vergleichbare Systeme)
Hohe Affinität zu digitalen Tools und IT-Anwendungen
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Studierenden und Lehrenden
Zusätzlich von Vorteil:
Berufserfahrung im hochschulischen bzw. universitären Umfeld
Erfahrung mit KI-Tools im Office-Bereich zur effizienteren Arbeitsgestaltung
Wir bieten:
Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
Gleitzeitregelung
(Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
Sabbatical und Karenzierung
Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
Essenszuschuss
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Administration
- Verwaltung
- Assistenz
- MS Office
- MS Teams
- Internet
- SAP R 3
Nice-To-Have Kenntnisse
- Berufserfahrung im hochschulischen bzw. universitären Umfeld
- Erfahrung mit KI-Tools im Office-Bereich
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch C2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss) vzw. im kaufmännischen Bereich
Nice-to-have Ausbildung
- Matura
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Administration
- Verwaltung
- Assistenz
- MS Office
- MS Teams
- Internet
- SAP R 3
Nice-To-Have Kenntnisse
- Berufserfahrung im hochschulischen bzw. universitären Umfeld
- Erfahrung mit KI-Tools im Office-Bereich
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch C2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss) vzw. im kaufmännischen Bereich
Nice-to-have Ausbildung
- Matura
Gehalt
Mindestentgelt: € 2.924,40 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)
Benefits
-
Home Office
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Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Gleitzeitregelung
-
Kinderbetreuung
-
Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz) | 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
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Personalvergünstigungen
-
Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
-
Essenszulage
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Home Office
-
Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Gleitzeitregelung
-
Kinderbetreuung
-
Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz) | 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
-
Personalvergünstigungen
-
Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
-
Essenszulage
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
KN 810 26 003
Bewerbungszeitraum:
Bis 09.07.2026
Ansprechperson
Nina Riegler, BA, BA
+43 316 5453 8872
Beschäftigungsausmaß: 75% (30 Wochenstunden)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: 1. September 2026
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bittebis zum 9. Juli 2026 hier hoch:
https://www.fh-joanneum.at/job/studiengangsadministratorin-14/
Kontakt:
FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Nina Riegler, BA, BA
Alte Poststraße 147
8020 Graz
T: +43 316 5453 8872
karriere@fh-joanneum.at
Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.
Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
