Wir sind eine renommierte gemeinnützige Wohnungsgesellschaft und suchen zur Verstärkung unseres Hausverwaltungsteams eine/n engagierte/n ASSISTENT/IN der Hausverwaltung
Aufgabengebiet:
Sie erledigen selbstständig und fristgerecht die anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen
Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem: telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege und weitere administrative Aufgaben.
Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen
Das Einholen und der Vergleich von Anboten ist Ihnen geläufig und die laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten werden von Ihnen gewissenhaft verfolgt und in Evidenz gehalten
Anforderungsprofil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zumindest 1 oder 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Immobilienbrache
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, AS400, …)
Sie sind kommunikativ, belastbar und verlässlich und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe
Wir bieten Ihnen:
Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre
Eine sorgfältige Einschulung und Weiterentwicklung durch Seminare und Schulungen
Gleitzeit und Homeoffice
Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Entlohnung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Immobilienbrache
- EDV
- Office
- AS400
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Immobilienbrache
- EDV
- Office
- AS400
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Monatliches Bruttogehalt ab € 2.700,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ausbildung und beruflicher Erfahrung
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Aus- und Weiterbildung
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
Sie sind eine teamfähige, belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten und haben Interesse an einer herausfordernden Tätigkeit in einer erfolgreichen Hausverwaltung, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben.
