GESTALTEN SIE DIE ZUKUNFT DER FH JOANNEUM MIT: Wir ermöglichen über 5.200 Studierenden eine hochqualitative Ausbildung in den sechs Departments Angewandte Informatik, Technik, Bauen, Umwelt & Gesellschaft, Gesundheitsstudien, Management & Business sowie Medien & Design. Als Innovationsmotor am Wissenschaftsstandort Steiermark bietet die FH JOANNEUM ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wenn Sie die Zukunft einer der führenden Fachhochschulen Österreichs mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gestalten Sie mit uns einen professionellen und serviceorientierten Empfang an der FH JOANNEUM!
Für unsere Abteilung „Facility Management“ am Standort Graz suchen wir eine engagierte Empfangsmitarbeiter. In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende und Gäste und tragen mit Ihrer freundlichen und serviceorientierten Art wesentlich zu einer angenehmen Atmosphäre an der FH JOANNEUM bei. Neben abwechslungsreichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team für einen professionellen und reibungslosen Empfangs- und Informationsbetrieb.
Ihre Aufgaben:
Erste Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende, Gäste und externe Besucher:innen sowie Erteilung von Auskünften
Telefonvermittlung
Interne und externe Postbearbeitung
Zuteilung und Bearbeitung eingehender Tickets und Anfragen
Führung der Handkassa
Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeiter:innen
Organisation und Vergabe von Dienstautos und Diensträdern
Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung (LAP oder Fachschulabschluss), idealerweise im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Berufspraxis
Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook und MS Teams)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Kommunikationsfreudigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
Ausgeprägtes Organisationstalent
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Zeitflexibilität bei eventuellen Vertretungen
Bereitschaft zum wöchentlichen Wechseldienst (Arbeitszeiten: Mo–Do 08:00–13:00 Uhr und Fr 08:00–14:00 Uhr bzw. Mo–Do 12:00–17:00 Uhr und Fr 08:00–14:00 Uhr)
Wir bieten:
Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
Selbstständiges und flexibles Arbeiten in einem kollegialen Team mit hoher Eigenverantwortung
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
Gleitzeitregelung
(Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
Sabbatical und Karenzierung
Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
Essenszuschuss
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung (LAP oder Fachschulabschluss), idealerweise im kaufmännischen Bereich
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung (LAP oder Fachschulabschluss), idealerweise im kaufmännischen Bereich
Gehalt
Mindestentgelt: € 2.603,20 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
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Home Office
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Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Gleitzeitregelung
-
Bildungskarenz/Auszeit
-
Sabbatical und Karenzierung
-
Kinderbetreuung
-
Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz) / 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
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Personalvergünstigungen
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Essenszulage
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Aus- und Weiterbildung
-
Home Office
-
Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
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Flexible Arbeitszeiten
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Gleitzeitregelung
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Bildungskarenz/Auszeit
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Sabbatical und Karenzierung
-
Kinderbetreuung
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Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz) / 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
-
Personalvergünstigungen
-
Essenszulage
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
KN 930 26 003
Bewerbungszeitraum:
Bis 19.07.2026
Ansprechperson
Nina Riegler, BA, BA
+43 316 5453 8872
Beschäftigungsausmaß: 62,5 % (25 Wochenstunden)
Beschäftigungsverhältnisses: 1. Oktober 2026
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 19. Juli 2026 hier hoch: https://www.fh-joanneum.at/job/empfangsmitarbeiterin/
Kontakt:
FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Nina Riegler, BA, BA
Alte Poststraße 147
8020 Graz
T: +43 316 5453 8872
karriere@fh-joanneum.at
Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.
Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
