BIOTRONIK ist eines der weltweit führenden Medizintechnik-Unternehmen für Herzrhythmus-Management. In über 100 Ländern der Welt sind wir vertreten – mit Produkten und Dienstleistungen, die für Menschen lebenswichtig sind. In Forschung und Entwicklung, in Fertigung und Vertrieb. Vor allem durch Menschen, die mit Engagement und Verantwortung zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Betreuung nationaler und internationaler Kongresse, Kundenveranstaltungen
- Unterstützung des Außendienstes bei organisatorischen und administrativen Themen
- Koordination von Reise- und Hotelbuchungen für Kunden und Mitarbeiter
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Verträgen und Dokumentationen
- Kommunikation mit Kliniken, Ärzten, externen Partnern und Dienstleistern
- Führung von Übersichts-, Budget- und Kostenlisten
- Unterstützung bei Inseratschaltungen und Bewerberkoordination
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Für diese Position sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Vertriebsinnendienst-, Office-Management- oder vergleichbaren Funktion
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
- Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Gründliche Einarbeitung in bestehende Prozesse und Systeme
- Langfristige Perspektive in einem etablierten Medizintechnikunternehmen
- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 12. Bezirk (Meidling)
Erforderliche Kenntnisse
- Vertriebsunterstützung
- Büroorganisation
- Kundenbetreuung
- Veranstaltungsorganisation
- Kostenmanagement
- Reiseorganisation
- Vertragsmanagement
- Office Management
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 12. Bezirk (Meidling)
Erforderliche Kenntnisse
- Vertriebsunterstützung
- Büroorganisation
- Kundenbetreuung
- Veranstaltungsorganisation
- Kostenmanagement
- Reiseorganisation
- Vertragsmanagement
- Office Management
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.509 brutto pro Monat (Basis Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.
Benefits
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Firmenhandy
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Essenszulage
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Gute Anbindung
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Firmenhandy
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Essenszulage
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Gute Anbindung
Wenn Sie zu unserem Erfolg beitragen und Teil eines etablierten internationalen Medizintechnikunternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
