Unser Kunde
In dieser zentralen Vertrauensrolle unterstützt du die Geschäftsführung eines etablierten, wirtschaftlich stabilen mittelständischen Unternehmens mit klarer Ausrichtung und Hands-on-Mentalität. Das Umfeld ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, hoher Verlässlichkeit und einem Team, das auf gegenseitigen Respekt und langfristige Zusammenarbeit setzt. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Struktur schafft, mitdenkt und Diskretion selbstverständlich lebt.

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

ab 32 h/W oder Vollzeit - Organisationstalent

Deine Aufgaben

• Du koordinierst Termine und hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei.
• Du bist zentrale Schnittstelle für interne Teams und externe Partner.
• Du bereitest Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen auf.
• Du behältst Projekte, Fristen und To-dos im Blick und sorgst für Umsetzung.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben im operativen Umfeld - strukturiert und vorausschauend.

Dein Profil

• Du hast Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl.
• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Du bist diskret, zuverlässig und handelst eigenständig.
• Du kommunizierst klar und professionell - intern wie extern.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Darauf kannst du dich freuen

• Mittelständischer, verlässlicher Arbeitgeber
• Ein junges, im Aufbau befindliches Team
• Gleitzeit - tw. Home-Office-Möglichkeit - Kantine - uvm.
• Gestaltungsspielraum
• Corporate Benefits
• hybrides Arbeiten

Gehalt

Die Entlohnung für diese Position beträgt auf Basis Vollzeit (38,5h/W) je nach deiner Ausbildung und Erfahrung ca. EUR 3.500,00 brutto pro Monat (KV Handel).

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wels

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: JOB HR

Standorte: Schwanenstadt

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 32 - 38,25 Stunden

Dienstort

• Wels

Erforderliche Kenntnisse

• Office-Software
• Terminmanagement
• Protokollführung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Kantine

Ansprechperson

Julia Oberhumer