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Teamassistent*in (m/w/d)

karriere.at/jobs/10023655
Titelbild

Teamassistent*in (m/w/d)

Vollzeit | Hybrid | Pfarrgasse 75, 1230 Wien | Mit Berufserfahrung | 19.06.26

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.000 € monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

ELIN GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

501+ Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien, Linz

Als traditionsreiches, österreichisches Unternehmen mit über 130 Jahren Geschichte bietet ELIN umfassende technische Dienstleistungen für Gewerbe, Industrie und öffentliche Auftraggeber in den Bereichen Elektro-, Kommunikations-, Sicherheits-, Automatisierungs- und Infrastrukturtechnik. Wir begleiten unsere Kunden von der Konzeption und Planung über die Errichtung bis hin zu Service und Wartung ihrer Anlagen. Als Gestalter der Energiewende arbeiten wir in einer zukunftsweisenden Branche und setzen dank unseres innovativen Mindsets auf neue Technologien und Lösungen. Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung: für unsere Projekte, die Umwelt und die Gesellschaft.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereiten von Projekt- und Ausschreibungsübersichtslisten in Excel

  • Datenpflege, Bedienung von Onlineplattformen (Vergabeportale)

  • Dienstreisen Management (inkl. Reise- und Spesenabrechnung)

  • Controlling (Kalkulationen, Listen, Abrechnungen etc.)

  • Präsentationen vorbereiten und Erstellung von Protokollen

  • Kollaudierungen in Nevaris Success X

  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung

  • gute MS-Office-Kenntnisse

  • Kenntnisse eines ERP-Systems von Vorteil

  • Teamwork und Kommunikationsfähigkeit

  • selbstständige und engagierte Arbeitsweise

Wir bieten

  • Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

  • Mitarbeit bei spannenden und einzigartigen Projekten

  • Flache Hierarchien und sehr gutes Betriebsklima

  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit

  • Essenszuschuss (6€ pro Anwesenheitstag)

  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Fahrradleasing, das sowohl für den Arbeitsweg als auch für die Freizeit genutzt werden kann

  • Mitarbeiterrabatte bei externen Unternehmen und gemeinsame Events

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • MS-Office

Nice-To-Have Kenntnisse

  • ERP-System

Erforderliche Ausbildung

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • MS-Office

Nice-To-Have Kenntnisse

  • ERP-System

Erforderliche Ausbildung

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Gehalt

monatliches Mindestentgelt beginnt für diese Funktion bei EUR 3.000,00 brutto. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein markt- und leistungsgerechtes Einkommen abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, welches wir im Zuge der Bewerbungsgespräche gemeinsam festlegen und die Kollektivvertragswerte weit überschreiten kann

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Essenszulage

Aus- und Weiterbildung

Jobrad

Personalvergünstigungen

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Essenszulage

Aus- und Weiterbildung

Jobrad

Personalvergünstigungen

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Als traditionsreiches, österreichisches Unternehmen mit über 130 Jahren Geschichte bietet ELIN umfassende technische Dienstleistungen für Gewerbe, Industrie und öffentliche Auftraggeber in den Bereichen Elektro-, Kommunikations-, Sicherheits-, Automatisierungs- und Infrastrukturtechnik. Wir begleiten unsere Kunden von der Konzeption und Planung über die Errichtung bis hin zu Service und Wartung ihrer Anlagen. Als Gestalter der Energiewende arbeiten wir in einer zukunftsweisenden Branche und setzen dank unseres innovativen Mindsets auf neue Technologien und Lösungen. Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung: für unsere Projekte, die Umwelt und die Gesellschaft.

Teamassistent*in (m/w/d)

Vollzeit | Hybrid | Pfarrgasse 75, 1230 Wien | Mit Berufserfahrung | 19.06.26

Ihre Aufgaben

  • Vorbereiten von Projekt- und Ausschreibungsübersichtslisten in Excel
  • Datenpflege, Bedienung von Onlineplattformen (Vergabeportale)
  • Dienstreisen Management (inkl. Reise- und Spesenabrechnung)
  • Controlling (Kalkulationen, Listen, Abrechnungen etc.)
  • Präsentationen vorbereiten und Erstellung von Protokollen
  • Kollaudierungen in Nevaris Success X
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse eines ERP-Systems von Vorteil
  • Teamwork und Kommunikationsfähigkeit
  • selbstständige und engagierte Arbeitsweise

Wir bieten

  • Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
  • Mitarbeit bei spannenden und einzigartigen Projekten
  • Flache Hierarchien und sehr gutes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
  • Essenszuschuss (6EUR pro Anwesenheitstag)
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fahrradleasing, das sowohl für den Arbeitsweg als auch für die Freizeit genutzt werden kann
  • Mitarbeiterrabatte bei externen Unternehmen und gemeinsame Events

Gehalt

monatliches Mindestentgelt beginnt für diese Funktion bei EUR 3.000,00 brutto. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein markt- und leistungsgerechtes Einkommen abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, welches wir im Zuge der Bewerbungsgespräche gemeinsam festlegen und die Kollektivvertragswerte weit überschreiten kann

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ELIN GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • MS-Office

Nice-To-Have Kenntnisse

  • ERP-System

Erforderliche Ausbildung

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Essenszulage
  • Aus- und Weiterbildung
  • Jobrad
  • Personalvergünstigungen

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