Das Seelsorgeamt der Erzdiözese Salzburg unterstützt Pfarren und kirchliche Einrichtungen dabei, Seelsorge zeitgemäß zu gestalten. Es entwickelt und koordiniert pastorale Angebote. Als zentrale Drehscheibe begleitet es Mitarbeitende, Ehrenamtliche sowie Initiativen und setzt Impulse für eine lebendige Kirche vor Ort.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz in Organisation und Projekten.
"Das Seelsorgeamt ist die Serviceeinrichtung für pastorale Entwicklung, Vernetzung und Innovation sowie kategoriale Seelsorge in der Erzdiözese Salzburg"
aus dem Selbstverständnis des Seelsorgeamtes Salzburg
Das erwartet dich
im Bereich Officemanagement:
Als erste Anlaufstelle sorgst du dafür, dass im Seelsorgeamt organisatorisch alles rundläuft – von der Büroorganisation bis zur verlässlichen Terminkoordination.
Du behältst den Überblick über Telefon, E-Mail, Kalender sowie Datenbanken und Website und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher.
Mit Sorgfalt bereitest du Besprechungen vor und nach, führst Protokoll und unterstützt den Schriftverkehr strukturiert und effizient.
im Bereich Projektassistenz:
Du wirkst bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten des Seelsorgeamtes mit und unterstützt die zugewiesenen Referate in ihrer fachlichen Arbeit.
Du unterstützt die Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft etwa durch die Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen sowie die Abrechnung von Projekten.
Du koordinierst Projekttermine, pflegst die Dokumentation und wirkst bei Veranstaltungen und kirchlichen Initiativen mit.
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation im Office- bzw. Assistenzbereich oder entsprechende Berufserfahrung
Strukturierte, selbständige und zugleich praktische, anpackende Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
Erfahrung im Office Management sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und IT-Affinität
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Verlässlichkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Bereitschaft zur Mitarbeit bei Projekten, Veranstaltungen, bereichsübergreifenden Aufgaben sowie zur Unterstützung zugewiesener Referate
Freude, in der katholischen Kirche zu arbeiten
Damit überzeugen wir dich:
Mitarbeit in einer vielseitigen Assistenzrolle, in der Organisation, Zusammenarbeit und die Unterstützung pastoraler Projekte ineinandergreifen
Ein begleitetes Onboarding und eine langfristige Anstellung
Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch flexible Arbeitszeiten und zusätzliche dienstfreie Tage an kirchlichen Hochfesten
Zulagen für Kinder, Mittagessen, Fahrt zur Arbeit
Individuelle Fort- und Weiterbildungen
Einen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Salzburg
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 19 - 28,5 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Office Management
- digitalen Anwendungen
Nice-to-have Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 19 - 28,5 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Office Management
- digitalen Anwendungen
Nice-to-have Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Ein monatliches Brutto-Grundgehalt nach dem Gehaltsschema der Erzdiözese Salzburg zwischen
€ 2.625,- und € 3.330,- (auf Vollzeitbasis) je nach Qualifikation, Zulagen und Erfahrung
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Essenszulage
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Aus- und Weiterbildung
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Essenszulage
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Aus- und Weiterbildung
Ansprechperson
Birgit Esterbauer-Peiskammer
0662 8047 2490
Dienstort: Salzburg - Kapitelplatz oder Mirabellplatz
