Das Kolpinghaus Hallein ist während des Schuljahres ein Jugendwohnhaus für junge Menschen in Ausbildung und wird in den Sommermonaten als Hotelbetrieb geführt. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab 01. Juli eine verlässliche, genaue und engagierte Persönlichkeit für Buchhaltung und Verwaltung.
Diese Stelle ist kein reiner Buchhaltungsjob. Neben buchhalterischen Aufgaben umfasst die Tätigkeit auch allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie im Sommer die Mitarbeit an der Rezeption unseres Hotelbetriebs. Wer gerne strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und trotzdem Freude an einem lebendigen Haus mit Menschenkontakt hat, ist bei uns richtig.
Ihre Aufgaben
Buchhaltung und Rechnungswesen
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
- Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
- Kassabuchführung und Kontierung
- Bearbeitung von Bankbuchungen
- Mahnwesen
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Ablage, Belegkontrolle und laufende Aktenpflege
- Zusammenarbeit mit der Zentrale in Wien
Keine Lohnverrechnung.
Verwaltung und Organisation
- E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Bewohner und Aktenpflege
- Rechnungslegung und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung der Hausleitung im laufenden Verwaltungsbetrieb
- Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen im Haus
- teilweise Kontakt mit Bewohner, Eltern, Schulen, Gästen und Partnern
- Mithilfe bei gelegentlichen Veranstaltungen im Haus (Sektempfang, Service, ...)
Mitarbeit an der Rezeption im Sommer
Während des Hotelbetriebs im Juli und August unterstützen Sie nach Dienstplan auch an der Rezeption. Dazu gehören insbesondere:
- Check-in und Check-out
- Gästekorrespondenz
- Telefonische Auskünfte
- Reservierungen
- Zahlungsabwicklung
- Gästeinformation
- professioneller Umgang mit Anliegen und Beschwerden
Die Rezeption im Sommer erfolgt nach Dienstplan. Dabei können Frühdienste und Wochenenddienste anfallen. Entstehende Mehrstunden werden erfasst und durch Zeitausgleich, insbesondere in Ferienzeiten, an Zwickeltagen oder nach Vereinbarung, ausgeglichen.
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Buchhaltung, Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse
- einfache Englischkenntnisse für den Rezeptionsdienst
- sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Erfahrung mit Gastrodat von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlen, Belegen und Zahlungsabläufen
- selbstständiges Arbeiten und aktives Mitdenken
- freundliches, professionelles Auftreten
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, im Team mitzuhelfen
Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die nicht nur Aufgaben erledigt, sondern Verantwortung übernimmt, Zusammenhänge erkennt und im Verwaltungsalltag aktiv mitdenkt.
Wir bieten
- unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
- grundsätzlich geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Kernarbeitszeit im Schuljahr von 09:00 bis 15:00 Uhr
- freie Wochenenden und Feiertage im Regelfall
- Mitarbeit bei Veranstaltungen nach Bedarf und im Sommerhotelbetrieb
- kostenlose Verpflegung
- Parkplatz
- gute öffentliche Erreichbarkeit
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit Buchhaltung, Verwaltung und Gästekontakt
- Einschulung und direkte Begleitung durch die Hausleitung
- kleines, überschaubares Team mit flachen Hierarchien
- sinnstiftendes Arbeitsumfeld: Wir bieten jungen Menschen während ihrer Ausbildung ein Zuhause und führen im Sommer einen Hotelbetrieb
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 Stunden
Dienstort
- Hallein
Erforderliche Kenntnisse
- Buchhaltung
- Steuerrecht
- Excel
- Rechnungswesen
- Erfahrung mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- sicherer Umgang mit Belegen und Kassabuch sowie Zahlungsabläufen
- Grundverständnis für Kontierung und vorbereitende Buchhaltung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Nice-to-have Sprachen
- Englisch A2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 Stunden
Dienstort
- Hallein
Erforderliche Kenntnisse
- Buchhaltung
- Steuerrecht
- Excel
- Rechnungswesen
- Erfahrung mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- sicherer Umgang mit Belegen und Kassabuch sowie Zahlungsabläufen
- Grundverständnis für Kontierung und vorbereitende Buchhaltung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Nice-to-have Sprachen
- Englisch A2
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 1.700 € brutto pro Monat (auf 30 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.000 € und 2.200 € brutto pro Monat (auf 30 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Hotel- Gastgewerbe.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Sie arbeiten gerne genau, behalten den Überblick und möchten eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Buchhaltung, Verwaltung und Menschenkontakt zusammenkommen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bei uns erwartet Sie kein reiner Schreibtischjob, sondern eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem lebendigen Haus, das jungen Menschen während ihrer Ausbildung ein Zuhause bietet und begleitet und im Sommer als Hotel geführt wird.
