Amiblu ist ein international führender Hersteller von glasfaserverstärkten Kunststoffrohrsystemen (GFK) mit Hauptsitz in Klagenfurt. Mit über 1.500 Mitarbeitenden, Produktionsstätten in sechs Ländern sowie einem F&E-Zentrum in Norwegen, leisten wir weltweit einen Beitrag zur Lösung globaler Wasser- und Energieprobleme – innovativ, nachhaltig und verantwortungsbewusst.
Zur Verstärkung unseres Teams im Corporate Office in Klagenfurt suchen wir eine engagierte, gut organisierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität. In dieser zentralen Rolle fungieren Sie als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen Fachbereichen wie z. B. Finance, Legal oder IT. Sie koordinieren operative Abläufe und unterstützen bei verschiedenen Themen im Corporate Office.
Deine Mission:
In dieser Rolle gestaltest Du den Arbeitsalltag unserer Vorstände (CEO, CFO) aktiv mit. Du bereitest Vorstandssitzungen und Geschäftstermine inhaltlich wie organisatorisch auf höchstem Niveau vor und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen. Mit Deinem strukturierten Arbeiten, Deiner hohen Wertehaltung und Deiner Vertrauenswürdigkeit entlastest Du den Vorstand spürbar und leistest einen direkten Beitrag zum weiteren globalen Wachstum.
Deine Aufgaben:
Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und Geschäftsmeetings
Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung
Koordination von Themen, Aufgaben und Fristen inklusive Nachverfolgung
Zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder und ausgewählte externe Partner
Organisation eines effizienten Termin- und Reisemanagement auf Managementebene
Das bringst du mit:
Abgeschlossene Ausbildung (HAK oder ähnliches) oder vergleichbare Qualifikation (BWL, WiWi, Sales, Marketing)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Rolle im Top-Management-Umfeld. Gleichermaßen wenden wir uns jedoch auch an Studienabsolvent*innen, die den ersten Schritt in ein international ausgerichtetes Unternehmen setzen und Erfahrung auf Top-Management-Level sammeln möchten
Sehr guter Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie hohe IT- und Digital-Affinität im Umgang mit KI-Tools
Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke in Deutsch und fließendem Business-Englisch
Hohe Diskretion, Verlässlichkeit sowie eine strukturierte, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
Das bieten wir Dir:
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur
Regelmäßige Teamevents, Obst und Getränke
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 32 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK oder ähnliches) oder vergleichbare Qualifikation (BWL, WiWi, Sales, Marketing)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 32 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK oder ähnliches) oder vergleichbare Qualifikation (BWL, WiWi, Sales, Marketing)
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag Stein & keramische Industrie auf Basis Vollzeit. In Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Benefits
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Team-Events
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Obst
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Getränke
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Team-Events
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Obst
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Getränke
Ansprechperson
Karin Kühne
+49 171 68 43 168
Wir alle haben Stärken und Schwächen, sonnige und neblige Tage. Deshalb steht bei uns die Gemeinschaft im Mittelpunkt. Wir suchen neugierige Köpfe, denen ihr Team am Herzen liegt, die etwas bewirken wollen und stolz darauf sind, an innovativen Produkten zu arbeiten. Da wir selbst ein bunt gemischter Haufen sind, sind bei uns alle Geschlechter, Ethnien, Religionen, Altersgruppen und sexuellen Ausrichtungen willkommen.
Gestalten Sie mit uns eine zukunftssichere Wasserinfrastruktur.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bitte senden Sie Ihre Unterlagen per smart bewerben
