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Sachbearbeiter:in Koordinierungsstelle & Entsendeverrechnung (all genders)

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Titelbild

Sachbearbeiter:in Koordinierungsstelle & Entsendeverrechnung (all genders)

Bauarbeiter-Urlaubs und Abfertigungskasse | Wien | Vollzeit

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.593 € monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Ihre Aufgaben im Überblick

  • Sie bearbeiten das Entsendeverfahren und übernehmen die damit verbundenen administrativen Abläufe.

  • Sie beraten Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber: innen telefonisch sowie schriftlich und stehen ihnen als kompetente:r Ansprechpartner: in zur Verfügung.

  • Sie prüfen unterschiedliche Informationsquellen, erfassen Meldungen und übernehmen die dazugehörige Verrechnung.

  • Sie bearbeiten Freistellungen vom Urlaubskassenverfahren sowie Urlaubsentgelt- und Abfindungsanträge inklusive Archivierung.

  • Sie unterstützen die organisatorische Ablaufbetreuung und wirken bei der Umsetzung verschiedener Projekte mit.

Damit können Sie überzeugen

  • Abgeschlossene Matura, vorzugsweise an einer Handelsakademie

  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

  • Sehr gute PC-Kenntnisse

  • Rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

  • Flexibilität und Stressresistenz

  • Verantwortungsbewusstsein und Engagement

  • Hohe Eigenständigkeit und Organisationstalent

  • Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

Bei uns erwartet Sie nicht nur ein Job, sondern eine sinnstiftende Aufgabe in einem wertschätzenden Umfeld. Wir bieten Ihnen:

  • Sinn & Weiterentwicklung: Eine langfristige Position mit Sinn, inklusive bezahlter Weiterbildungen & Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung

  • Teamspirit: Ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe

  • Vielfalt: Vielfalt schafft Mehrwert und das leben wir

  • Flexibilität: Gleitzeitmodell und Möglichkeit eines Homeoffice-Tags pro Woche zur besseren Vereinbarkeit von Job & Privatleben

  • Attraktive Zusatzleistungen: Von Gesundheitsförderung bis zu Mobilitätszuschüssen

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 39 Stunden
  • 20 % Homeoffice

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • PC-Kenntnisse

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene Matura

Nice-to-have Ausbildung

  • Handelsakademie

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 39 Stunden
  • 20 % Homeoffice

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • PC-Kenntnisse

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene Matura

Nice-to-have Ausbildung

  • Handelsakademie

Gehalt

Faire Bezahlung: Das monatliche Mindestgehalt beträgt für 39 Wochenstunden € 3.593,00 brutto Vordienstzeiten werden laut dem zugrundeliegenden Kollektivvertrag der Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse angerechnet

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Möglichkeit eines Homeoffice-Tags pro Woche zur besseren Vereinbarkeit von Job & Privatleben

Gesundheitsmaßnahmen

Vorsorgeuntersuchungen, Betriebsarzt, Sportaktivitäten, Coaching

Betriebliche Altersvorsorge

Sichere Arbeitgeberin, Betriebliche Altersvorsorge

Aus- und Weiterbildung

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Essenszulage

Mitarbeitendenvergünstigungen, Essenszuschuss

Gute Anbindung

Öffi Jahreskarte, Gute Verkehrsanbindung

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Möglichkeit eines Homeoffice-Tags pro Woche zur besseren Vereinbarkeit von Job & Privatleben

Gesundheitsmaßnahmen

Vorsorgeuntersuchungen, Betriebsarzt, Sportaktivitäten, Coaching

Betriebliche Altersvorsorge

Sichere Arbeitgeberin, Betriebliche Altersvorsorge

Aus- und Weiterbildung

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Essenszulage

Mitarbeitendenvergünstigungen, Essenszuschuss

Gute Anbindung

Öffi Jahreskarte, Gute Verkehrsanbindung

Die BUAK - Für Fairness am Bau

Seit über 75 Jahren setzt sich die BUAK für faire Arbeitsbedingungen in der Bauwirtschaft ein. Als sozialpartnerschaftlich geführte Institution stehen bei uns die Menschen im Mittelpunkt – ob auf der Baustelle oder im Büro.

Wir arbeiten mit Sinn und Verantwortung, in einem engagierten Team. Wenn Sie Teil einer Organisation sein möchten, die gesellschaftlichen Mehrwert schafft, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihr Kontakt für diese Stelle
Personalwesen
Carola Freiberger
Silke Dreindl

+43 (0) 579 579 – 1314
+43 (0) 579 579 – 1315

Kliebergasse 1a
1050 Wien

Sachbearbeiter:in Koordinierungsstelle & Entsendeverrechnung (all genders)

Bauarbeiter-Urlaubs und Abfertigungskasse | Wien | Vollzeit

Ihre Aufgaben im Überblick

  • Sie bearbeiten das Entsendeverfahren und übernehmen die damit verbundenen administrativen Abläufe.
  • Sie beraten Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber: innen telefonisch sowie schriftlich und stehen ihnen als kompetente:r Ansprechpartner: in zur Verfügung.
  • Sie prüfen unterschiedliche Informationsquellen, erfassen Meldungen und übernehmen die dazugehörige Verrechnung.
  • Sie bearbeiten Freistellungen vom Urlaubskassenverfahren sowie Urlaubsentgelt- und Abfindungsanträge inklusive Archivierung.
  • Sie unterstützen die organisatorische Ablaufbetreuung und wirken bei der Umsetzung verschiedener Projekte mit.

Damit können Sie überzeugen

  • Abgeschlossene Matura, vorzugsweise an einer Handelsakademie
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute PC-Kenntnisse
  • Rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Stressresistenz
  • Verantwortungsbewusstsein und Engagement
  • Hohe Eigenständigkeit und Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

Bei uns erwartet Sie nicht nur ein Job, sondern eine sinnstiftende Aufgabe in einem wertschätzenden Umfeld. Wir bieten Ihnen:

  • Sinn & Weiterentwicklung: Eine langfristige Position mit Sinn, inklusive bezahlter Weiterbildungen & Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
  • Teamspirit: Ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
  • Vielfalt: Vielfalt schafft Mehrwert und das leben wir
  • Flexibilität: Gleitzeitmodell und Möglichkeit eines Homeoffice-Tags pro Woche zur besseren Vereinbarkeit von Job & Privatleben
  • Attraktive Zusatzleistungen: Von Gesundheitsförderung bis zu Mobilitätszuschüssen

Gehalt

Faire Bezahlung: Das monatliche Mindestgehalt beträgt für 39 Wochenstunden EUR 3.593,00 brutto Vordienstzeiten werden laut dem zugrundeliegenden Kollektivvertrag der Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse angerechnet

Die BUAK - Für Fairness am Bau

Seit über 75 Jahren setzt sich die BUAK für faire Arbeitsbedingungen in der Bauwirtschaft ein. Als sozialpartnerschaftlich geführte Institution stehen bei uns die Menschen im Mittelpunkt - ob auf der Baustelle oder im Büro.

Wir arbeiten mit Sinn und Verantwortung, in einem engagierten Team. Wenn Sie Teil einer Organisation sein möchten, die gesellschaftlichen Mehrwert schafft, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihr Kontakt für diese Stelle
Personalwesen
Carola Freiberger
Silke Dreindl

+43 (0) 579 579 - 1314
+43 (0) 579 579 - 1315

Kliebergasse 1a
1050 Wien

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.593 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 39 Stunden
  • 20 % Homeoffice

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • PC-Kenntnisse

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene Matura

Nice-to-have Ausbildung

  • Handelsakademie

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
    Möglichkeit eines Homeoffice-Tags pro Woche zur besseren Vereinbarkeit von Job & Privatleben
  • Gesundheitsmaßnahmen
    Vorsorgeuntersuchungen, Betriebsarzt, Sportaktivitäten, Coaching
  • Betriebliche Altersvorsorge
    Sichere Arbeitgeberin, Betriebliche Altersvorsorge
  • Aus- und Weiterbildung
    Vielfältige Weiterbildungsangebote
  • Essenszulage
    Mitarbeitendenvergünstigungen, Essenszuschuss
  • Gute Anbindung
    Öffi Jahreskarte, Gute Verkehrsanbindung

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