Wir sind eine renommierte, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei in 1040 Wien und erweitern unser Assistenzteam.

Rechtsanwaltsassistent*in / Legal Assistant (m|w|d)

Wir suchen ab sofort auf Teilzeitbasis (ab 25h/Woche) und auf Vollzeitbasis (40h/Woche) eine*n Rechtsanwaltsassistent*in / Legal Assistant (m|w|d)

Aufgaben

• Erstellung von Honorarnoten
• Buchhaltungsvorbereitung für unseren externen Steuerberater
• Laufende Kassenbuchführung (Registrierkassa)
• Rechnungsverwaltung
• Zahlungsabwicklung
• Forderungsmanagement
• Sekretariatsagenden, wie z.B.:
• Korrespondenzabwicklung und Aktenverwaltung
• Abwicklung elektronischer Rechtsverkehr (webERV)
• Terminorganisation und Telefonmanagement

Anforderungen

• Einwandfreie Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Professioneller Umgang mit MS Office / Advokat
• Zuverlässigkeit
• Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
• Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Angebot

• Umfassende Einschulung
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Freundliches und professionelles Arbeitsklima
• Work-Life-Balance
• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Schwarzenbergplatz, Karlsplatz)
• Überkollektivvertragliche Entlohnung, mindestens EUR 2.500,-- brutto/Monat (Vollzeit), bei entsprechender Qualifikation ist auch eine Überzahlung möglich.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 1.967 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Rechtsanwalt-Angestellte.

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und gemeinsam eine erfolgreiche Zukunft zu gestalten.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 4. Bezirk (Wieden)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Graf Patsch Freisinger Rechtsanwälte GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 - 40 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 4. Bezirk (Wieden)

Erforderliche Kenntnisse

• Aktenverwaltung
• Terminplanung
• Dokumentenmanagement
• Kanzleiorganisation
• Rechnungswesen
• Rechnungsverwaltung
• Sekretariatsagenden
• Mandatsbetreuung
• Vollstreckungswesen

Erforderliche Sprachen

• Englisch A2

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Gute Anbindung
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Wolfgang Graf
Rechtsanwalt
+436648348952