GESTALTEN SIE DIE ZUKUNFT DER FH JOANNEUM MIT: Wir ermöglichen über 5.200 Studierenden eine hochqualitative Ausbildung in den sechs Departments Angewandte Informatik, Technik, Bauen, Umwelt & Gesellschaft, Gesundheitsstudien, Management & Business sowie Medien & Design. Als Innovationsmotor am Wissenschaftsstandort Steiermark bietet die FH JOANNEUM ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wenn Sie die Zukunft einer der führenden Fachhochschulen Österreichs mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Studienbetriebs!
Für den Studiengang „Physiotherapie“ suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit einer Kollegin bzw. einem Kollegen im Zweierteam die Administration und Organisation des Studiengangs übernimmt. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf des Studienbetriebs, stehen Studierenden, Lehrenden und internen Schnittstellen als zentrale Anlaufstelle zur Seite und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe ein.
Ihre Aufgaben:
Organisation und Koordination administrativer Abläufe im laufenden Studienbetrieb
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie der Stundenplanung
Schnittstelle zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden und Studierenden
Administrative und organisatorische Unterstützung der Studiengangsleitung
Ansprechpartner:in für Studierende bei administrativen Anliegen
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss), Matura bzw. eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Berufserfahrung in Administration oder Verwaltung
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Tools
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiven Phasen des Studienbetriebs
Von Vorteil:
Berufserfahrung im hochschulischen bzw. universitären Umfeld
Kenntnisse in SAP/R3
Gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
Gleitzeitregelung
(Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
Sabbatical und Karenzierung
Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
Essenszuschuss
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss), Matura
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss), Matura
Gehalt
Mindestentgelt: € 2.924,40 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)
Benefits
-
Home Office
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Flexible Arbeitszeiten
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Bildungskarenz/Auszeit
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Kinderbetreuung
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Personalvergünstigungen
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Essenszulage
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Home Office
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Flexible Arbeitszeiten
-
Bildungskarenz/Auszeit
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Kinderbetreuung
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Personalvergünstigungen
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Essenszulage
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
KN 740 26 005
Bewerbungszeitraum:
Bis 28.06.2026
Ansprechperson
Nina Riegler, BA, BA
+43 316 5453 8872
Beschäftigungsausmaß: 100 %
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: August 2026
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bittebis zum 28. Juni 2026 hoch.
Kontakt:
FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Nina Riegler, BA, BA
Alte Poststraße 147
8020 Graz
T: +43 316 5453 8872
karriere@fh-joanneum.at
Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.
Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
