In der Koordinationsstelle für digitale Transformation ist im Vizerektorat für Organisationsentwicklung und Diversität der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien – ab sofort eine Stelle als
Mitarbeiter_in
für Digitale Transformation
zu besetzen.
Die digitale Transformation der mdw ist ein längerfristiger und tiefgreifender Veränderungsprozess, im Rahmen dessen sich die Aufgaben und Serviceangebote laufend weiterentwickeln. Diese Position unterstützt – im Zusammenspiel mit der Leitung der Koordinationsstelle – die Weiterentwicklung digitaler Projekte, Angebote und Workflows auf operativer und organisatorischer Ebene. Die Mitarbeit in zukunftsweisenden Themen wie KI und der Ausbau digitaler Workflows trägt so zu einer schrittweisen Etablierung der digitalen Transformation der mdw bei.
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Aufgaben:
Unterstützung in der Planung, Steuerung und Umsetzung interner Digitalisierungsprojekte bzw. eigenständige Übernahme kleinerer Projekte
Unterstützung in der fachlichen Betreuung und Weiterentwicklung der hausinternen KI-Anwendungen
Identifikation und Aufbereitung von Automatisierungs- und Digitalisierungspotenzialen inkl. digitaler Workflows
Ansprechpartner_in für unsere internen Kund_innen bei Beratungs- und Serviceanfragen
Mitarbeit in der Erstellung und Umsetzung von praxisnahen Schulungen und verständlichen Schulungsmaterialien zum Abbau von Hemmschwellen im Umgang mit modernen Werkzeugen
Anstellungserfordernisse:
abgeschlossenes Studium (FH, Uni) mit Schwerpunkten Digitale Transformation/Innovation, Business Engineering, Change Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Digitalisierung, Change Management, Prozessmanagement und im Umfeld von KI-Anwendungen
Praxiserfahrung in der Mitarbeit und Umsetzung von Projekten im Digitalisierungskontext
ausgeprägtes Verständnis für digitale Werkzeuge und Begeisterung für digitale Technologien, insbesondere im Bereich KI
Gewünschte Qualifikationen:
Erfahrung in der Erhebung und Strukturierung von Anforderungen
Erfahrung in der Arbeit mit/für komplexe/n Organisationen
strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Lernwille, Innovationsfreude und Gestaltungswille
Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Eigenmotivation
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gender- und Diversitätskompetenz
Wir bieten:
eine abwechslungsreiche und zukunftsweisende Tätigkeit im internationalen und diversen Arbeitsumfeld einer Kunstuniversität
inspirierende und respektvolle Arbeitsatmosphäre
Zusammenarbeit mit erfahrenen Expert_innen
Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative
ein flexibles Arbeitszeitmodell
gute Möglichkeiten für die berufliche Weiterbildung
ein umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
ein familienfreundliches Umfeld
gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn-Verbindungen)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- KI-Anwendungen
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossenes Studium (FH, Uni) mit Schwerpunkten Digitale Transformation/Innovation, Business Engineering, Change Management
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- KI-Anwendungen
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossenes Studium (FH, Uni) mit Schwerpunkten Digitale Transformation/Innovation, Business Engineering, Change Management
Gehalt
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt unter Berücksichtigung von Vorerfahrungen € 1.725,15 (Verwendungsgruppe IIIb, Regelstufe 1). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist die Einreihung in eine höhere Qualifikationsstufe und ein entsprechend höheres Einstiegsgehalt möglich.
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Aus- und Weiterbildung
-
gute Möglichkeiten für die berufliche Weiterbildung
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
ein umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
-
Gute Anbindung
-
gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn-Verbindungen)
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Aus- und Weiterbildung
-
gute Möglichkeiten für die berufliche Weiterbildung
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
ein umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
-
Gute Anbindung
-
gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn-Verbindungen)
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 01.07.2026
Ende der Bewerbungsfrist: 1. Juli 2026
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie diese im mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.
Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.
Die Rektorin: Ulrike Sych
