Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.150 Mitarbeiter:innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.

Mitarbeiter:in Payroll und Administration (m/w/d)

für 40 Wochenstunden / Standort Wien

Aufgaben

Sie sind Teil unseres HR-Teams und agieren in weiten Bereichen der Personaladministration mit Schwerpunkt Gehaltsverrechnung. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

• Erstellung, Kontrolle und Durchführung der monatlichen Gehaltsverrechnung (rd. 1.300 Abrechnungen pro Monat)
• Ansprechpartner:in für alle Dienstnehmer:innen in Fragen der Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft und für sonstige arbeits-, steuer- oder sozialrechtliche Themen
• Administration von Ein- und Austritten, Betreuung der Personaldatenbank
• Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen sowie Bearbeitung der Zeiterfassung
• Außerbetriebliche Abrechnungen, Bestätigungen, Abklärung von Sachverhalten mit Behörden
• Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Weiterentwicklung bereichsübergreifender Prozesse
• Mitwirkung an hausweiten Projekten (z.B. Digitalisierung, Weiterentwicklung von SAP-HR)

Kompetenzen

• Kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Matura
• Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung (am WIFI od. vergleichbare Ausbildung)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• SAP-HR-Kenntnisse von Vorteil
• Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Motivierter Teamplayer mit Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Gewissenhafte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Vernetztes Denken sowie ein gutes Zahlengefühl

Wir bieten

• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Persönliche Einarbeitungsphase
• Jobticket für Wien
• Fort- und Weiterbildungen
• Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
• Familienfreundlicher Arbeitgeber
• Täglich 3-gängiges Mittagsmenü um 3,35 Euro
• Hier erfahren Sie mehr zu unseren Benefits

Gehalt

Für diese Position sind wir bereit das kollektivvertragliche Mindestgehalt (Euro 2.998,-) zu überzahlen, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns auf die Bewerbung
Hier finden Sie unsere Checkliste Immunitätsnachweis

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen, Zeugnissen und Foto.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.998 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Barmherzige Brüder Österreich

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Kritzendorf, Linz, Schärding am Inn

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Lohnsteuerrecht
• Sozialversicherungsrecht
• Sozialversicherungs

Nice-To-Have Kenntnisse

• SAP-HR-Kenntnisse

Erforderliche Ausbildung

• Kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Matura
• Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung (am WIFI od. vergleichbare Ausbildung)

Benefits

• Gesundheitsmaßnahmen
• Verkehrsmittelzuschuss
• Aus- und Weiterbildung
• Essenszulage
• Flexible Arbeitszeiten
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Referenzen
• Zeugnisse
• Foto