We handle it – TOGETHER
Pitkowitz & Partners ist eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen von Wien und Fokus auf Real Estate und Dispute Resolution. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n
Team Assistent:in im Bereich Real Estate
In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unser Real-Estate-Team administrativ, organisatorisch und bei der professionellen Abwicklung des laufenden Kanzleibetriebs. Nach einer Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig Verantwortung für Ihre Aufgabenbereiche, arbeiten an spannenden Immobilienprojekten mit und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Vertragshandling für große Shoppingcenter, insbesondere Verwaltung, Aufbereitung und Nachverfolgung vertragsbezogener Unterlagen
- Leistungserfassung sowie Erstellung von Honorarnoten und Kostenverzeichnissen
- Terminkoordination und Fristenverwaltung
- Korrespondenz und Koordination mit externen Dienstleister:innen und Ansprechpartner:innen
- Strukturierte Akten- und Dokumentenverwaltung, digital und physisch
- Schreiben kurzer Diktate
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK, HAS, AHS oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Advokat-Kenntnisse von Vorteil
- Genauigkeit, Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- EUR 3.200,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (kein All-In), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Teilzeitbeschäftigung ab 25 Wochenstunden
- Homeoffice nach Vereinbarung
- Ein engagiertes, kollegiales Team und moderne Büroräumlichkeiten im Stadtzentrum
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Real Estate
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 Stunden
Dienstort
- Wien Innenstadt
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 Stunden
Dienstort
- Wien Innenstadt
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt bei 3.200 € brutto pro Monat (auf 40,00 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse
Ansprechperson
Dr. Martin Foerster
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Foto und Zeugnissen an:
Dr. Martin Foerster (join@pitkowitz.com)
