Zur Verstärkung unserer Verwaltungsdirektion sucht die Wiener Privatklinik eine engagierte medizinische Verwaltungsassistenz (wahlweise 30h oder 39h Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
Für unsere Verwaltungsdirektion suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen. Als Karenzvertretung unterstützen Sie unser medizinisches Schreibbüro sowie den administrativen Bereich und übernehmen dabei ein vielseitiges Aufgabengebiet – von der Erstellung medizinischer Abschluss- und OP-Berichte bis hin zur Betreuung von Besucher:innen am Empfang.
Die Position ist zunächst befristet (2 Jahre), bei guter Zusammenarbeit besteht jedoch die Möglichkeit einer langfristigen Übernahme.
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
Administrative Unterstützung im Bereich Schreibbüro und Verwaltungsdirektion
Schreiben medizinischer Abschluss- und OP-Berichte nach Diktat der jeweiligen Belegärzt:innen (Schwerpunkt Orthopädie, Unfallchirurgie und Innere Medizin)
Organisation der eingehenden Befunddiktate
Betreuung des Empfangsbereichs sowie erste Ansprechperson für Patient:innen, Besucher:innen und Lieferant:innen
Erteilung allgemeiner Auskünfte und Weiterleitung von Anfragen
Koordination und Verwaltung eingehender Unterlagen und Befunde
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen im Klinikalltag
Was Sie mitbringen
Anforderungsprofil:
Gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Erfahrung im medizinischen Schreibbüro bzw. Kenntnisse im Schreiben medizinischer Berichte von Vorteil
Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
Hohe Genauigkeit sowie sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten und Organisationsgeschick
Team- und Kommunikationsfähigkeit mit freundlichem und serviceorientiertem Auftreten
Professionelles und gepflegtes Auftreten – persönlich sowie telefonisch
Flexibilität, Lernbereitschaft und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
Unser Angebot
Was wir Ihnen bieten:
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, positiven & angenehmen Arbeitsumfeld
Exklusive medizinische Versorgungen (z.B. kostenlose Laboruntersuchgen, Gratis Impfaktionen, kostenlose jährliche Melanom-Vorsorge, Beratung durch Top Ärzte-Netzwerk und noch vieles mehr!)
Bezahlte Mittagspause
Täglich frisch gekochtes Mittagessen aus der hauseigenen Küche (vergünstigt)
Veranstaltungen und Events (gemeinsame Sportevents wie z.B. Business Run, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Mitarbeiter Jubiläumsevent)
Mitarbeiterprämien Empfehlungsprogramm
Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 39 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- EDV
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Schreiben medizinischer Berichte
- medizinische Terminologie
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Nice-to-have Sprachen
- Englisch B1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 39 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- EDV
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Schreiben medizinischer Berichte
- medizinische Terminologie
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Nice-to-have Sprachen
- Englisch B1
Gehalt
Monatsbruttogehalt laut KV: € 2.315,00 (bei einer 39h - Vollzeit) – Überzahlung möglich je nach Berufserfahrung & Qualifikation
Benefits
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Gesundheitsmaßnahmen
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Kantine
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Essenszulage
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Team-Events
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Fitnessangebote
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Personalprämien
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Gute Anbindung
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Gesundheitsmaßnahmen
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Kantine
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Essenszulage
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Team-Events
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Fitnessangebote
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Personalprämien
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Gute Anbindung
Werden Sie jetzt Teil der Wiener Privatklinik und entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten auf höchstem Niveau weiter. Wir freuen uns schon sehr, Sie kennenzulernen.
