Du bist die organisatorische Drehscheibe unseres Betriebs – ohne dich läuft hier (fast) nichts:
Deine Aufgaben
Organisation & Assistenz
- Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für die Geschäftsführung und das Team
- Du planst Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) und kümmerst dich um die Reisekosten- und Spesenabrechnung
- Du bist die erste freundliche Stimme am Telefon und der erste Eindruck unserer Kund:innen und Geschäftspartner:innen vor Ort
Administration & Korrespondenz
- Du verfasst Geschäftskorrespondenz, erstellst Angebote, Präsentationen und Reports
- Du führst und pflegst Kunden- und Lieferantendaten in unseren digitalen Systemen
- Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert und stets bestens ausgestattet ist
Finanzen & Beschaffung
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuch
- Du holst Angebote ein, stehst in Kontakt mit unseren Lieferanten und unterstützt bei der Budgetüberwachung
Team & Events
- Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kund:innen und externen Partner:innen
- Du organisierst mit Freude Firmenfeiern, Workshops und kleine Mitarbeiter-Events, die unser Team-Gefühl stärken
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Backoffice oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil – Berufseinsteiger:innen mit dem richtigen Spirit willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationssystemen; Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssoftware (z. B. BMD) ist ein Pluspunkt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse für den Kontakt mit internationalen Kund:innen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung, freundliches Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Digitale Affinität und Interesse, Prozesse mitzudenken und mitzugestalten
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- Eine zentrale, vertrauensvolle Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum – du bist mehr als nur Office
- Bruttogehalt ab € 2.800,– / Monat auf Vollzeitbasis (38,5 h) – Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Kernzeiten
- Ein familiäres, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderner Arbeitsplatz in unserem Büro im Herzen von Kirchdorf an der Krems – sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
- Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu dir und deinen Stärken passen
- Spannende Einblicke in die Welt der industriellen Automatisierung – von Robotik bis Simulation
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 30 Stunden
Dienstort
- Kirchdorf an der Krems
Erforderliche Kenntnisse
- EDV-Kenntnisse
- Buchhaltungskentnisse
- Terminmanagement
- Reisemanagement
- Datenpflege
- Dokumentenmanagement
- Microsoft Office
- ERP Systeme
- Kundenbetreuung
- Telefonzentrale
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 30 Stunden
Dienstort
- Kirchdorf an der Krems
Erforderliche Kenntnisse
- EDV-Kenntnisse
- Buchhaltungskentnisse
- Terminmanagement
- Reisemanagement
- Datenpflege
- Dokumentenmanagement
- Microsoft Office
- ERP Systeme
- Kundenbetreuung
- Telefonzentrale
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B1
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.800,00 € brutto pro Monat (auf 38.5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Mechatroniker.
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
Essenszulage
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Firmennotebook
-
Getränke
-
Gute Anbindung
-
Obst
-
Parkplatz
-
Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
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Essenszulage
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Flexible Arbeitszeiten
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Firmennotebook
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Getränke
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Gute Anbindung
-
Obst
-
Parkplatz
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Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Patrick Brandt
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres familiären, dynamischen Unternehmens, das mit Begeisterung an der Zukunft der Automatisierung arbeitet.
Du gestaltest nicht nur mit, du machst den Unterschied.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
