Die japanische Botschaft in Österreich sucht eine/n lokale/n Mitarbeiter/in gemäß den nachstehenden Angaben.
Aufgaben
Ihr Verantwortungsbereich umfasst:
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Gebäude- und Instandhaltungsmanagement
a. Unterstützung bei der Verwaltung und Instandhaltung der Residenz des
Botschafters und des Bürogebäudes der Botschaft
b. Erstellung von Instandhaltungsplänen für die Residenz des Botschafters und
Bürogebäudes der Botschaft
c. Durchführung einfacher Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten in der Residenz - Koordination und Verhandlungen mit externen Dienstleistern und Firmen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen in der Residenz des Botschafters
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Sonstige Aufgaben nach Anweisung der Botschaft
Anforderungen
Wir erwarten:
- Gültige Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung in Österreich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau) und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich sowie grundlegende Kenntnisse in MS Word, Excel o. Ä.
- Erfahrung im Bereich Gebäude- und Instandhaltungsmanagement
- Zuverlässigkeit und körperliche Belastbarkeit.
[Hinweis 1] Bitte beachten Sie, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht retourniert werden.
[Hinweis 2] Es werden ausschließlich Bewerber/innen kontaktiert, die die Vorauswahl (Prüfung der Unterlagen) erfolgreich bestehen. (Die Benachrichtigung erfolgt in der Regel innerhalb von etwa zwei Wochen nach Ablauf der Bewerbungsfrist.)
Beschäftigungsbedingungen
- Die reguläre Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr (Mittagspause von 12:30 bis 13:30 Uhr). Bei Veranstaltungen können Überstunden anfallen.
- Das Monatsgehalt beträgt inklusive Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen ab 2.800 Euro (verhandelbar).
- Geleistete Überstunden werden gesondert vergütet.
- Dienstbeginn ist ab dem 21. Juli 2026 vorgesehen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 37,5 Stunden
Dienstorte
- Wien
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Gebäudewartung
- Gebäudetechnik-Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Kleinreparaturen
- Hauswartung
- Körperliche Belastbarkeit
- Technisches Verständnis
- Zuverlässigkeit
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Nice-to-have Sprachen
- Englisch B1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 37,5 Stunden
Dienstorte
- Wien
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Gebäudewartung
- Gebäudetechnik-Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Kleinreparaturen
- Hauswartung
- Körperliche Belastbarkeit
- Technisches Verständnis
- Zuverlässigkeit
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Nice-to-have Sprachen
- Englisch B1
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.800 € brutto pro Monat (auf 37,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 24.06.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Strafregister
- Nachweis des höchsten Bildungsabschlusses (Kopie möglich)
- Nachweis der Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung (nur für Nicht EWR-Angehörige, Kopie möglich)
- Dienstzeugnisse oder Empfehlungsschreiben früherer Dienstgeber (falls vorhanden, Kopie möglich)
- Nachweis sonstiger Qualifikationen (Sprachkenntnisse etc.) (falls vorhanden, Kopie möglich)
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis
spätestens Mittwoch, 24. Juni 2026.
per E-Mail
hiroshi.tsuchiya@mofa.go.jp
ryosuke.nagai@mofa.go.jp
eko.kishimoto@mofa.go.jp
oder per Post.
Postanschrift:
JAPANISCHE BOTSCHAFT
Heßgasse 6, 1010 Wien
(Bitte vermerken Sie auf Postsendungen in roter Schrift "Verwaltungsabteilung Bewerbungsunterlagen für lokale Mitarbeiter/in" auf dem Umschlag..)
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen und hoffentlich bald in unserem Team willkommen zu heißen.
