Wir suchen eine organisierte, diskrete und proaktive Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich persönliche Assistenz sowie Human Resources. Die Position verbindet organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft mit administrativen und kommunikativen Tätigkeiten im HR-Bereich.

Persönliche Assistenz & HR-Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Termin- und Kalenderkoordination
• Organisation von Meetings, Reisen und internen Abläufen
• Kommunikation mit Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und externen Partnern
• Volle Unterstützung im Recruiting-Prozess (Inserate, Bewerbermanagement, Terminvereinbarungen)
• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten und Dokumenten
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Dein Profil

• Eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Erfahrung im Assistenz-, Office- oder HR-Bereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
• Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke und proaktive Hands-on-Mentalität
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flexible Arbeitsgestaltung je nach Vereinbarung
• Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Organisation und HR
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.790 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wir freuen uns über deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.790 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Führung, Management, Marketing, PR, Personalwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Klara D. Dragicevic, Dr.med.univ.mag

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 30 Stunden

Dienstort

• Linz

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Klara Dragicevic