Wir wickeln als verlässlicher Partner des Ministeriums für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI) ein jährliches Budget von 1,9 Millarden Euro durch die Vergabe von Verkehrsdiensteverträgen ab und tragen damit maßgeblich zur Weiterentwicklung eines nachhaltigen und effizienten Schienenpersonenverkehrs in Österreich bei. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.
Ihr Herz schlägt für den Öffentlichen Verkehr sowie für CO2-neutrale Mobilität? Zur Verstärkung unserer Abteilung „Schienenpersonenverkehr“ suchen wir ab sofort eine leistungsorientierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Abteilungsleitung.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der 3 Teamleitungen (Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung, Organisation von Veranstaltungen, etc.)
- Büroorganisation und Ansprechpartner:in für BMIMI, VOGs, Länder und EVUs
- Laufende Optimierung abteilungsinterner administrativer Prozesse
- Pflege der Vertragsdatenbank
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Umsetzung der Unternehmensweiten Qualitätssicherung
- Unterstützung bei Projekten und Themenschwerpunkten wie NIS-2, Wiki und Dokumenten-
managementsystem
Ihre Qualifikationen
- Einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, vor allem Excel und Word
- Einwandfreie Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, sowie professionelles Verhalten
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft sowohl im Team als auch gegenüber Externen
- Selbständige, verlässliche und proaktive Arbeitsweise
- Interesse an nachhaltiger Mobilität, ÖV/Schienenpersonenverkehr bzw. im Eisenbahnwesen von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder, angenehmes Arbeitsklima im Team
- Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Gleitzeit, Home Office-Möglichkeiten
- Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
- Zahlreiche attraktive Benefits wie z.B. gratis Klimaticket, monatliche Essensbons, Zusatzversicherungen sowie variables Bonifikationssystem und vieles mehr
- Work-Life-Balance und familienfreundliche Umgebung, jährlicher Kinderbetreuungszuschuss sowie Möglichkeit auf eine Teilzeitanstellung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
- 40 % Homeoffice
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 - 39,75 Stunden
- 40 % Homeoffice
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Office Management
- Terminplanung
- Dokumentenverwaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Reiseorganisation
- Eventkoordination
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
- 40 % Homeoffice
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 - 39,75 Stunden
- 40 % Homeoffice
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Office Management
- Terminplanung
- Dokumentenverwaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Reiseorganisation
- Eventkoordination
Gehalt
Jahresgehalt brutto ab € 35.084,- für 40 Stunden/Woche. Ihr konkretes Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
Umfassende Chancengerechtigkeit, Frauenförderung, Diversität und Inklusion sind wichtige Eckpunkte unseres Verständnisses für ein gutes Miteinander. Erleben Sie eine wertschätzende, respektvolle und engagierte Gemeinschaft und werden Sie Teil unseres Unternehmens. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.schig.com/unternehmen/gender-diversity
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden und Ihren Beitrag dazu leisten, effiziente und innovative Lösungen für eine nachhaltige Mobilität zu entwickeln.
