Die kindercompany - Verein zur Unterstützung berufstätiger Eltern - betreibt derzeit 22 Kindergärten in Wien mit rund 360 MitarbeiterInnen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentrale in 1030 Wien, Neulinggasse 42, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/-n AssistentIn für die Personalverwaltung im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.

AssistentIn Personalverwaltung

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt
• Führung und Verwaltung der Personalakten
• Verwaltung von Karenzen wie Mutterschutz und Bildungskarenzen
• Weiterleitung aller für die monatliche Lohnverrechnung erforderlichen Unterlagen an die Steuerberatung/Schnittstelle zur Personalverrechnung
• Kontrolle der monatlichen Lohnverrechnung
• Übermittlung der Lohnzettel an die Kindergärten-Standorte
• Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Vertragsergänzungen
• Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen, wie Urlaube, Zeitausgleich und Weiterbildung
• Bearbeitung und Kontrolle der Zeiterfassung
• Verwaltung der Zutrittskontrolle
• Verwaltung der Zusatzversicherungen für MitarbeiterInnen
• Administration der MitarbeiterInnen, die im Rahmen der Arbeitskräfteüberlassung beschäftigt sind
• Kontakt und Schriftverkehr mit Steuerberatung, AMS, ÖGK, Versicherungen, etc.
• Unterstützung bei der Optimierung der Prozesse und Digitalisierung der Personalverwaltung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Personalwesen
• Gute BMD-Kenntnisse
• Kenntnisse des österreichischen Arbeits- und Sozialrechts
• Sehr gute MS-Office und Excel Kenntnisse
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
• Gutes Zahlenverständnis, vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe
• Gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden pro Woche
• Begleitende Einschulungszeit
• Möglichkeit, unseren zentralen Personalbereich aktiv mitzugestalten
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Freuen Sie sich auf eine herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in unserer Zentrale in Wien.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.170 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Ihr Engagement und Ihre Fachkenntnisse sind bei uns in guten Händen. Werden Sie Teil unserer Mission, berufstätige Eltern zu unterstützen.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.170 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Finanzen, Bankwesen, Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Kindercompany, Verein zur Unterstützung berufstätiger Eltern

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Personalwesen
• Arbeitsrecht
• Vertragswesen
• Bewerbermanagement

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Eveline Frank
Vorstand
+4367683482383