WE DO NOT REMEMBER DAYS, WE REMEMBER MOMENTS.

Und diese besonderen Momente kreieren wir gemeinsam mit unseren externen Aussteller:innen und Partner:innen. Wenn aus leeren Hallen lebendige Begegnungsorte werden, sind wir mittendrin.

Wir verstärken unser Team und suchen nach einer/einem engagierten, zuverlässigen und kompetenten Teamplayer:in auf Vollzeitbasis zum ehestmöglichen Eintritt. #joinourteam

Projektassistent:in (w/m/d)

Graz, Vollzeit, ab sofort

Deine tragende Rolle:

• Als Projektassistenz bist du das organisatorische Herz unserer Messeprojekte.
• Bei dir laufen die Fäden zusammen. Neben administrativen Tätigkeiten und Büroorganisation hast du Deadlines im Blick und unterstützt das Projektteam dabei, aus Ideen erfolgreiche Messeformate zu entwickeln.
• Du bist Schnittstelle zwischen Aussteller:innen, Partner:innen, Dienstleister:innen und unseren internen Abteilungen.
• Du sorgst dafür, dass Abläufe und To-dos abgestimmt und eingehalten werden.
• Du bist nicht nur unterstützend tätig, sondern gestaltest als zentrales Element unsere Projekte aktiv mit.
• Du bist live vor Ort, wenn unsere Messen umgesetzt werden.
• Deine Netzwerkstärke und dein Beziehungsmanagement sind Teil des Aufbaus und der Festigung nachhaltiger Beziehungen zu unseren Aussteller:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen.
• Du überzeugst potenzielle Kund:innen durch dein Verhandlungsgeschick, deine gewinnende Ausstrahlung, Kompetenz sowie Souveränität.

Deine Talente & Fähigkeiten:

• Du hast eine kaufmännische bzw. touristische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung. Solltest du bereits Eventbranche tätig gewesen sein, ist das ein erfreulicher Bonus.
• Teamfähigkeit, hohe soziale Kompetenz, Eigeninitiative und Lernbereitschaft sind Werte, die dir genauso am Herzen liegen wie uns.
• Du trittst professionell und kundenorientiert auf, arbeitest zuverlässig und zielorientiert. Dein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet dich aus.
• Du verfügst über eine herausragende Kunden- und Serviceorientierung und hast Freude an der Kommunikation (telefonisch und digital) mit unseren Kund:innen.
• Du bringst eine strukturierte, flexible und selbstständige Arbeitsweise mit.
• Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie exzellentes Zeitmanagement gehören ganz selbstverständlich zu deinen Stärken.
• Weil wir international tätig sind, sind ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) unerlässlich.
• Du bist der Ruhepol im Trubel und behältst auch dann den Überblick, wenn es lebendig wird.
• Du hast Lust auf Events, vor allem auf Menschen und willst nicht nur abarbeiten, sondern mitgestalten.

Was wir dir bieten …

• Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit und Spielraum für Eigeninitiative.
• Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, erfolgreichen Unternehmen.
• Um deinen Tag bei uns voller Energie starten zu können, steht dir kostenloser Kaffee jederzeit zur Seite.
• Parkmöglichkeit direkt vor der Bürotüre und 1a Öffi-Anbindung (inkl. Zuschuss zum Klimaticket).
• Top ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. Laptop, Firmenhandy, höhenverstellbare Schreibtische, uvm.
• Für die extra Portion an Motivation: interne Get-together (wie zB Infofrühstück-Veranstaltungen, Team- und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Events, Weihnachtsfeier uvm.)
• Ein motiviertes und sympathisches Team, das Loyalität und Professionalität sowie eine offene Feedbackkultur lebt.
• Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.800,00 (Vollzeit), mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
• Und das Wichtigste: Du bist Teil der größten Veranstaltungslocation der Steiermark! Dies bietet dir natürlich auch die Option, das ein oder andere Event zu besuchen.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.800 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden sind durch eine Pauschale abgegolten.

Wir suchen Menschen und nicht nur Abschlüsse. In unserem Unternehmen sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten. Und davon wollen wir noch mehr.

Wenn Du also gerne in einem dynamischen, generationsübergreifenden Team arbeiten, Freude und Begeisterung im Job nicht missen willst, dann freuen wir uns auf deine spannende Bewerbung!

Sende deine Bewerbung bitte direkt über den "Jetzt bewerben" Button.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Gastronomie, Tourismus

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Messe Congress Graz BetriebsgmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• Projektmanagement
• MS Office
• Dokumentation
• Kommunikationstechnologien
• Terminplanung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Barrierefreiheit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsärzt*in
• Essenszulage
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Getränke
• Gute Anbindung
• Home Office
• Kantine
• Parkplatz
• Personalgeschenke
• Personalvergünstigungen
• Team-Events
• Verkehrsmittelzuschuss
• Zusatzversicherungen

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Deine Unterlagen, dein Moment!
  Deine Bewerbung landet bei uns - und wir freuen uns riesig darauf, mehr über dich zu erfahren.
• Schritt 2: Wir checken's ganz genau.
  Unser Recruiting-Team schaut sich deine Unterlagen mit viel Sorgfalt an, um zu prüfen, ob wir zusammenpassen würden.
• Schritt 3: Let's meet!
  Wenn du uns neugierig gemacht hast, laden wir dich zu einem persönlichen oder virtuellen Erstgespräch ein. Wir wollen dich kennenlernen - ganz entspannt und ohne Stress.
• Schritt 4: Hallo, Team!
  Du kommst in die engere Auswahl? Super! Dann folgt ein zweites Gespräch, bei dem du auch das Team triffst und noch mehr Einblicke bekommst.
• Schritt 5: Lange Wartezeit - Nicht bei uns!
  Wir lassen dich nicht lange warten - innerhalb von 5 Tagen nach deinem finalen Gespräch erhältst du unsere Entscheidung.
• Schritt 6: It's Showtime!
  Du hast uns überzeugt? Dann freuen wir uns, dich bald bei uns im Team willkommen zu heißen!

Referenznummer: PA26

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Petra Jeloucan
HR Managerin