Wir gestalten die digitale Zukunft des Bauens – offen, gemeinsam und nachhaltig.
ODE steht für einen ganzheitlichen, interdisziplinären Ansatz in der Digitalisierung der Baubranche – von der Strategie bis zur Umsetzung im Projekt und Betrieb. Wir sind Treiber:innen und Gestalter:innen der digitalen Transformation.
Gute Projekte brauchen ein starkes Fundament – auch hinter den Kulissen.
ODE steht für eine kooperative, digitale Baukultur, die echten Mehrwert für Mensch und Umwelt schafft.
Unser Team aus BIM-Spezialist:innen wächst – und wir suchen eine:n Teamassistent:in, die:der Rechnungen, Buchhaltung, Social Media und Events souverän im Griff hat.
Kleines Team, kurze Wege, ehrliche Zusammenarbeit – und eine Rolle, in der dein Beitrag direkt spürbar ist.
Für unseren Standort Wien suchen wir ab sofort eine:n
TEAMASSISTENT:IN
Teilzeit 20h/Woche (m/w/d)
DAS MACHST DU
Rechnungslegung: Du erstellst Ausgangsrechnungen und stimmst organisatorische Fragen eigenständig mit Auftraggeber:innen ab
Angebots- & Projektunterstützung: Mitwirkung an der Vorbereitung von Angeboten und nachverfolgen – du behältst den Überblick, damit nichts liegen bleibt
Belegwesen & Buchhaltung: Belege zuordnen, vorbereitende Buchhaltung für unseren Standort Deutschland sauber aufbereiten – den Rest macht der Steuerberater
Marketing-Zuarbeit: Inhalte für LinkedIn, Website und Social Media aufbereiten, abstimmen und veröffentlichen – du musst keine Kampagnen erfinden, aber ein Auge für Qualität haben
Events & Messen: Interne Teamevents organisieren, Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Messeauftritten
Bestellungen: Teamkleidung, Werbeartikel und was sonst anfällt Büroorganisation: Die Dinge im Hintergrund, die dem ganzen Team den Alltag erleichtern
DAS BRINGST DU MIT
Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehrabschluss oder vergleichbar)
Digital-affin: LinkedIn, Instagram, ChatGPT, Booking und Co. sind Alltag für dich und kein Fremdwort
Berufserfahrung im Backoffice, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Rolle – du hast das schon mal gemacht
MS Office beherrschst du sicher
Kommunikationsstärke: Du kannst am Telefon mit Auftraggeber:innen genauso klar reden wie in einer E-Mail – und weißt, wie ein LinkedIn-Post aussehen sollte
Eigenständigkeit: Du wartest nicht auf Ansagen, sondern siehst, was zu tun ist
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bau-Know-how ist nicht erforderlich
DAS BIETEN WIR
20 Stunden pro Woche mit flexibler Zeiteinteilung nach Absprache – Verlässlichkeit ist uns wichtiger als starre Uhrzeiten
Büro in Wien 1120 gleich neben dem Schlosspark Schönbrunn – wir arbeiten gerne gemeinsam vor Ort, ermöglichen aber auch flexibles Arbeiten von zu Hause
Kurze Wege: Kein Abteilungsdenken, kein Instanzenweg. Du sprichst direkt mit den Leuten, die entscheiden
Offene Zusammenarbeit in einem Team, das transparent, respektvoll und auf Augenhöhe arbeitet – intern wie extern
Weiterentwicklung: Wir lernen voneinander und sind offen für neue Wege. Das gilt für die Branche genauso wie für unser Team
Benefits: Wiener Linien Jahreskarte, MyClubs Firmenpool, Fahrradleasing, regelmäßige Teamevents und ein Obstkorb, der tatsächlich aufgefüllt wird 😉
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- ChatGPT
- Booking
- MS Office
- Backoffice
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- ChatGPT
- Booking
- MS Office
- Backoffice
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Gehalt: ab 37.500 EUR Jahresbrutto bei 40h/Woche (14×). Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Erfahrung – wir reden offen darüber
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Gute Anbindung
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Home Office
-
Aus- und Weiterbildung
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Verkehrsmittelzuschuss
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Fitnessangebote
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Team-Events
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Obst
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Flexible Arbeitszeiten
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Gute Anbindung
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
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Verkehrsmittelzuschuss
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Fitnessangebote
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Team-Events
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Obst
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
572601
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Klingt nach dir? Dann melde dich.
Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir reichen für den Anfang.
Bewirb dich gleich direkt online.
ODE Informationstechnik GesmbH
Grünbergstraße 15, Stiege 1, 5.OG, 1120 Wien
www.ode.or.at
https://www.linkedin.com/company/ode-office-for-digital-engineering
Job - ID: 572601
