DIenstbeginn: 01.06.2026
Beschäftigungsausmaẞ: Vollzeitbeschäftigung
Ende der Bewerbungsfrist: 29.04.2026
IHRE AUFGABEN
Mitarbeit und Unterstützung im Recruitingprozess und im Rahmen der Ausschreibungsverfahren für das allgemeine Universitätspersonal sowie das künstlerisch-wissenschaftliche Universitätspersonal
Pflege von Datenbanken sowie Evidenthaltung der Bewerbungsunterlagen inklusive Korrespondenz
Mitarbeit und Unterstützung in sämtlichen Abläufen der Abteilung Recruitment
Organisationstätigkeit und Aktenführung
Konzeption und Gestaltung von Schriftstücken
Allgemeine administrative Aufgaben, Terminkoordination und Fristenmanagement
Unterstützung in Projekten
IHR PROFIL
Reifeprüfung an einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Eigenständige Arbeitsweise
Bereitschaft zur Leistung von Überstunden
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit
UNSERE BENEFITS
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
Betriebliche Gesundheitsförderung
Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
Mensa am Campus
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Reifeprüfung an einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Reifeprüfung an einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule
Gehalt
Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von € 2.759,20 brutto (14x jährlich, auf Vollzeitbasis; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Verkehrsmittelzuschuss
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Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
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Kinderbetreuungseinrichtungen
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Gesundheitsmaßnahmen
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Betriebliche Gesundheitsförderung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
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Gute Anbindung
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Kantine
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Mensa am Campus
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Verkehrsmittelzuschuss
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Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
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Kinderbetreuungseinrichtungen
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Gesundheitsmaßnahmen
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Betriebliche Gesundheitsförderung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
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Gute Anbindung
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Kantine
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Mensa am Campus
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
28/26
Bewerbungszeitraum:
Bis 29.04.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
Vertrag
Der Arbeitsvertrag ist befristet auf die Dauer einer Karenzvertretung mit Option auf einvernehmliche Verlängerung.
Beschäftigungsausmaß: Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche)
Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 28/26.
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
BEWERBUNG AN
Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15, 8010 Graz
Infos unter: Tel. +43 316 389–1147
Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen ist eine internationale Universität mit breitgefächertem Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen wir als Chance in der Transformation des Kunst- und Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer Institution.
