Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
In den Abteilungen Gebäude und Technik (Fachbereich Immobilienverwaltung) und Finanzen (Fachbereich Controlling) ist eine Stelle als Spezialist_in Immobilienbewirtschaftung und Bauprojektcontrolling (40 Wochenstunden, Einstieg Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich, voraussichtlich bis 31.12.2027 befristet mit der Option auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
Steuerung und Überwachung von Kosten, Terminen und Qualität der Bauprojekte über alle Projektphasen inkl. Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts
Erstellung und Pflege von Projektbudgets, Terminplänen und Berichten sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
Sicherstellung einer transparenten Projekt- und Dokumentationsstruktur inkl. Digitalisierung der Abläufe und Dokumentationen
Verwaltung von Mietverträgen sowie Erstellung und Prüfung von Betriebskosten-, Heizkosten- und Stromabrechnungen, Mietzinsanpassungen und Mietkostenberechnungen
Erstellung von Amortisationsrechnungen und wirtschaftlichen Vergleichsanalysen zur Variantenbewertung
Professionelle_r Ansprechpartner_in für Nutzer_innen, externe Dienstleister_innen, Behörden, BIG und anderen Teams
Ihr Profil:
Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Immobilienmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
Berufserfahrung im Bauprojektcontrolling, Projektmanagement oder Immobilienverwaltung
Gute Kenntnisse im Kostenmanagement
Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Analytische und strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientierung und wirtschaftliches Denken
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Unterstützende Beratungskompetenz und Kooperationsfähigkeit
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
Wir bieten:
Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 39,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Bauprojektcontrolling
- Projektmanagement
- Immobilienverwaltung
- Kostenmanagement
- MS-Office
- Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- SAP
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Immobilienmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 39,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Bauprojektcontrolling
- Projektmanagement
- Immobilienverwaltung
- Kostenmanagement
- MS-Office
- Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- SAP
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Immobilienmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen
Gehalt
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.450,30 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
080 | 2026 | 15 | 266006
Bewerbungszeitraum:
Bis 07.05.2026
Ansprechperson
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter (gerhard.neustaetter@tuwien.ac.at).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 07.05.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.
Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
