Kleine, aber seit vielen Jahren etablierte Anwaltskanzlei in 1180 Wien, spezialisiert auf Immobilien- und Gesellschaftsrecht, sucht Sekretär/in bzw. Assistent/in, gerne auch Quereinsteiger/in bzw. Wiedereinsteiger/in. Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen und stilvollen Umgebung.

Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

Vollzeit ab 25h/Woche

Ihre Aufgaben

• Selbständiges Verfassen von anwaltlichen Standardbriefen.
• Aktanlage, Ablage und Betreuung des Elektronischen Rechtsverkehrs.
• Terminvereinbarungen und Fristenverwaltung.
• Telefonischer Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Bearbeitung von Firmenbuch-, Grundbuch- und Exekutionsanträgen.
• Allgemeine Büroorganisation.
• Beteiligungs- und Belegorganisation sowie Verwaltung von Vermögensagenden.

Anforderungen

• Adäquate Deutschkenntnisse, insbesondere korrekte Rechtschreibung.
• Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B1.
• Der Tätigkeit entsprechende PC-Kenntnisse, insbesondere von MS-Office (Word, Outlook, Excel).
• Beherrschung des 10-Finger-Systems.
• Von Vorteil, aber nicht Voraussetzung: Berufserfahrung bei Rechtsanwälten, im Notariat oder Steuerberatungskanzleien, Erfahrung mit Grundbuch und Firmenbuch, Kanzleisoftware ADVOKAT und WEB-ERV, Führerschein und abgeschlossener Grundlehrgang für Kanzleikräfte.
• In Ihrer Position sind Sie für alle Agenden der Assistenz und des Sekretariats sowie der Vermögensverwaltung inkl Vorbereitung der Buchhaltung zuständig. Ihre verantwortungsvolle Tätigkeit üben Sie gewissenhaft und selbständig aus.
• Sie schätzen ein gewisses Niveau und eine unaufgeregte Arbeitsatmosphäre.

Angebot

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen aber trotzdem familiären Team.
• Angenehmes Arbeitsklima und vollausgestattetes Büro in einer Jugendstilvilla

Zusätzlich bieten wir flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Teilzeit oder Vollzeit mit der Möglichkeit des Zeitausgleichs.

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.600 EUR und 3.100 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen und gemeinsam mit Ihnen erfolgreich in die Zukunft zu starten.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung samt Lebenslauf an unsere Kanzleileiterin Frau Mag. Gabriela Hamböck via smart bewerben

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.600 EUR bis 3.100 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Dr. Anderl Walter

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Donnerstag
• 25 - 32 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Dokumentenverwaltung
• Fristenkontrolle
• Terminplanung
• Aktenführung
• Korrespondenz

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Walter H. Anderl