In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen.
DEIN AUFGABENBEREICH
- Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per Mail
- Repräsentation im Office und Büromanagement
- Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands
- Koordination von Vortragstätigkeiten (Aufbereitung von Präsentationen)
- Büroorganisation (Post, Spesen, Kontaktverwaltung, …)
DEIN PROFIL
- Du hast einen Studien-Abschluss oder hast eine Matura und bringst mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbar verantwortungsvollen Tätigkeit mit
- Du überzeugst mit deiner freundlichen und offenen Art und gehst gern auf Menschen zu
- Du bist ein außerordentliches Organisationstalent
- Du arbeitest äußerst selbstständig und motiviert und hast eine gute Vorstellung davon, wo die Fäden in einer Organisation zusammenlaufen
- Du arbeitest strukturiert und findest einfach für alles eine Lösung
- Loyalität, Diskretion und Gewissenhaftigkeit verstehen sich für dich von selbst
- Du bist sprachlich gewandt und hast Freude an persönlichen und telefonischen Kontakten
- Du liebst die Arbeit in einem dynamischen Team
- Du unterstützt andere gern und bringst dich unterstützend ein
- Dein Interesse für Lebensmittel, Regionalität und Nachhaltigkeit ist überdurchschnittlich hoch
DEINE BENEFITS
- Sinnerfüllter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Dynamisches, junges Team und flache Hierarchien
- Chance auf eine sechste Urlaubswoche bereits nach einjähriger Unternehmenszugehörigkeit
- Regionale Gemüse- und Obstkiste im Büro
- Home-Office-Möglichkeiten
- Stylisches, zentrales Büro im ersten Bezirk
- Du bist Teil eines genialen Teams, genießt gemeinsames Mittagessen, ein kreatives Arbeitsumfeld und eine offene Kommunikation
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Organisationsfähigkeit
- Zeitmanagement
- Kalenderverwaltung
- Büromanagement
Nice-To-Have Kenntnisse
- Reiseplanung
- Protokollerstellung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Organisationsfähigkeit
- Zeitmanagement
- Kalenderverwaltung
- Büromanagement
Nice-To-Have Kenntnisse
- Reiseplanung
- Protokollerstellung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Gehalt
Für diese Position ist ein monatliches Mindestgehalt von € 2.200,- (auf 40 Stunden Basis) vorgesehen. Wenn du Erfahrung und Engagement mitbringst, sind wir gerne bereit, mehr zu zahlen.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Karoline Hüpfl
Sind wir dein Topf und du unser Deckel? Dann schicke uns gleich deinen Lebenslauf inklusive Anschreiben und der Nennung von mind. zwei Referenzen.
